FORM REKAP HONORARIUM
Status: Draft
Versi: v0.2
Tanggal: 2026-07-13
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
Acuan Utama: SOP Honorarium Asisten
Dokumen Terkait:
- RULES.md
- GLOSSARY.md
- FORM-REKAP-PRESENSI.md
- SOP Divisi Bendahara
- SOP Divisi Humas
- FORM-LOG-KOMUNIKASI-HONORARIUM.md
1. Tujuan
Form ini digunakan sebagai format data pendukung honorarium yang disusun Bendahara berdasarkan rekap akhir presensi dari Koordinator Inti dan hasil pemeriksaan Rekap Data Asisten.
2. Prinsip Penggunaan
- Form ini digunakan untuk kebutuhan administrasi internal dan paket pengajuan honorarium.
- Form ini hanya memuat data yang dibutuhkan untuk proses honorarium.
- Data rekening dicatat hanya karena diperlukan untuk proses administrasi honorarium dan wajib dijaga aksesnya.
- Data rekening tidak boleh dibagikan di luar pihak yang membutuhkan dalam proses pengajuan.
- Form ini tidak menjadi bukti bahwa honorarium sudah dicairkan.
- Status pencairan akhir tetap mengikuti konfirmasi DPK kepada Humas.
- Nominal honorarium mengikuti ketentuan resmi atau arahan yang berlaku pada periode pengajuan dan dicatat sebagai dasar perhitungan, bukan ditetapkan sepihak oleh Forum Asisten.
3. Informasi Pengajuan
| Informasi | Isian |
|---|---|
| Program Studi | |
| Tahap Pencairan | Tahap 1 / Tahap 2 / Tahap 3 / Tahap 4 |
| Periode Praktikum | |
| Tanggal Pengajuan | |
| Dasar Nominal Honorarium | Ketentuan resmi / arahan periode berjalan / dokumen acuan |
| Disusun Oleh | |
| Diperiksa Oleh | |
| Status Paket | Draft / Perlu Perbaikan / Siap Dikirim / Terkirim / Revisi / Selesai |
4. Rekap Honorarium
| No. | Nama Asisten | NIM | Program Studi | Mata Kuliah | Kelas | Jumlah Sesi / Jam Valid | Nominal per Sesi / Jam | Total Honorarium Diajukan | Bank | Nomor Rekening | Nama Pemilik Rekening | Status Rekening | Status Data | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sesuai / Perlu Klarifikasi / Dialihkan Tahap Berikutnya | Siap / Revisi / Ditahan |
5. Daftar Data Bermasalah
| No. | Nama Asisten | NIM | Program Studi | Jenis Masalah | Dampak | Tindak Lanjut | PIC | Status | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rekening Tidak Sesuai / Dokumen Belum Lengkap / Revisi Prodi / Respons DPK / Lainnya | Diproses Tahap Ini / Dialihkan Tahap Berikutnya / Ditahan | Bendahara / Humas / Ketua-Wakil | Menunggu / Proses / Selesai |
6. Checklist Kelengkapan Paket
| No. | Item | Status | Catatan |
|---|---|---|---|
| 1 | Rekap akhir presensi dari Koordinator Inti sudah diterima | Ya / Tidak | |
| 2 | Data presensi yang masuk sudah berstatus valid | Ya / Tidak | |
| 3 | Data rekening sudah diperiksa Bendahara | Ya / Tidak | |
| 4 | Data rekening bermasalah sudah ditandai | Ya / Tidak / Tidak Ada | |
| 5 | Data yang dialihkan ke tahap berikutnya sudah dicatat | Ya / Tidak / Tidak Ada | |
| 6 | Rekap honorarium sudah dipisahkan per Program Studi | Ya / Tidak | |
| 7 | Paket dokumen formal sudah lengkap | Ya / Tidak | |
| 8 | Paket siap diserahkan kepada Humas | Ya / Tidak |
7. Catatan Pengiriman dan Follow-Up
| Tahap Komunikasi | Tanggal | PIC | Status | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| Dikirim ke Program Studi | Humas | Terkirim / Belum | ||
| Dikirim ke DPK | Humas | Terkirim / Belum | ||
| Follow-up Hari H | Humas | Sudah / Belum | ||
| Follow-up H+3 | Humas | Sudah / Belum | ||
| Follow-up H+6 | Humas | Sudah / Belum | ||
| Eskalasi setelah H+6 | Humas / Ketua-Wakil | Perlu / Tidak Perlu / Selesai |
8. Status Akhir
| Informasi | Isian |
|---|---|
| Status ACC Program Studi | Belum / ACC / Revisi |
| Status Checking DPK | Belum / Proses / Selesai / Perlu Perbaikan |
| Status Pengiriman Honorarium oleh DPK | Belum / Diproses / Selesai |
| Tanggal Konfirmasi Akhir dari DPK | |
| Status Pengumuman ke Asisten Praktikum | Belum / Sudah |
| Catatan Akhir |
9. Catatan Perlindungan Data
Form ini memuat data rekening untuk kebutuhan administrasi honorarium. Akses form wajib dibatasi kepada pihak yang membutuhkan dalam proses pengajuan, pemeriksaan, komunikasi resmi, dan tindak lanjut honorarium. Data rekening tidak digunakan untuk kebutuhan publikasi atau pengumuman umum kepada Asisten Praktikum.