FORM REKAP PRESENSI
Status: Draft
Versi: v0.2
Tanggal: 2026-05-26
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
Acuan Utama: SOP Presensi Asisten
Dokumen Terkait:
1. Tujuan
Form ini digunakan sebagai format rekap presensi manual dan presensi scan QR yang dikelola oleh Koordinator Inti sebelum data diserahkan kepada Bendahara sebagai dasar proses administrasi dan perhitungan honorarium.
2. Prinsip Penggunaan
- Form ini hanya memuat data yang dibutuhkan untuk rekap presensi, crosscheck, klarifikasi, dan proses administrasi lanjutan.
- Data nomor rekening tidak dicatat dalam form ini karena pemeriksaan rekening menjadi ruang kerja Bendahara melalui rekap data asisten.
- Presensi manual yang melewati batas satu minggu setelah praktikum tidak diterima.
- Bukti selfie yang terindikasi duplikat, digunakan ulang, atau tidak sesuai sesi dinyatakan tidak valid.
- Konflik antara presensi manual dan presensi scan QR wajib dicatat pada Daftar Klarifikasi Presensi.
- Klarifikasi kepada Asisten Praktikum dilakukan hanya melalui WhatsApp Hotline FA.
3. Informasi Rekap
| Informasi | Isian |
|---|---|
| Periode Praktikum | |
| Tahap Pencairan Honorarium | Tahap 1 / Tahap 2 / Tahap 3 / Tahap 4 |
| Program Studi | |
| Disusun Oleh | |
| Tanggal Penyusunan | |
| Tanggal Crosscheck | |
| Status Rekap | Draft / Perlu Klarifikasi / Siap Diserahkan |
4. Rekap Presensi Utama
| No. | Tanggal Praktikum | Mata Kuliah | Kelas | Sesi / Jam | Laboratorium | Nama Asisten | NIM | Metode Presensi | Status QR | Status Manual | Kategori Alasan Manual | Deskripsi Alasan | Status Bukti Selfie | Status Validasi | Jumlah Sesi / Jam Valid | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | QR / Manual | Valid / Tidak Valid / Tidak Ada | Tidak Ada / Menunggu / Valid / Ditolak | QR Tidak Valid / Crowd / QR Belum Tersedia / Tidak Ada | Valid / Tidak Valid / Tidak Ada | Menunggu / Valid / Ditolak / Konflik |
5. Daftar Klarifikasi Presensi
| No. | Nama Asisten | NIM | Tanggal Praktikum | Mata Kuliah | Kelas | Masalah | Kanal Klarifikasi | Status Klarifikasi | Keputusan Akhir | Catatan Koordinator Inti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | QR vs Manual / Bukti Tidak Lengkap / Duplikat / Tidak Sesuai Sesi / Lainnya | WhatsApp Hotline FA | Menunggu / Valid / Ditolak / Dibawa ke Ketua/Wakil | Masuk Rekap / Tidak Diterima / Eskalasi |
6. Rekap Per Asisten
| No. | Nama Asisten | NIM | Program Studi | Jumlah Sesi / Jam Valid | Jumlah Presensi QR Valid | Jumlah Presensi Manual Valid | Jumlah Ditolak | Jumlah Konflik Belum Selesai | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
7. Checklist Sebelum Diserahkan ke Bendahara
- Seluruh data presensi scan QR sudah dihimpun.
- Seluruh presensi manual sudah diperiksa kategori alasan, deskripsi alasan, informasi sesi, dan bukti selfie.
- Bukti selfie yang terlambat, duplikat, digunakan ulang, atau tidak sesuai sesi sudah ditolak.
- Konflik antara QR dan manual sudah masuk Daftar Klarifikasi Presensi.
- Data dengan status
menunggubelum dimasukkan sebagai data valid pada rekap akhir. - Data dengan status
dibawa ke Ketua/Wakilsudah dicatat sebelum rekap diserahkan. - Total sesi atau jam valid sudah dihitung.
- Rekap akhir sudah siap digunakan sebagai data pendukung proses honorarium.
8. Catatan Perlindungan Data
Data pada form ini hanya digunakan untuk kebutuhan rekap presensi, crosscheck, klarifikasi, evaluasi, dan administrasi honorarium Forum Asisten. Data yang tidak dibutuhkan untuk presensi, seperti nomor rekening, tidak dicatat dalam form ini.