FORM LOG KOMUNIKASI HONORARIUM
Status: Draft
Versi: v0.1
Tanggal: 2026-07-13
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
SOP Pengguna: SOP Honorarium Asisten
1. Identitas Pengajuan
| Field | Isian |
|---|---|
| Program Studi | |
| Tahap Pencairan | Tahap 1 / Tahap 2 / Tahap 3 / Tahap 4 |
| Periode Praktikum | |
| Tanggal Pengajuan / Hari H | |
| Humas PIC | |
| Bendahara PIC | |
| Status Paket | Siap Dikirim / Terkirim / Revisi / Menunggu ACC / Menunggu Checking DPK / Selesai |
2. Log Komunikasi
| No | Tanggal | Tahap Follow-Up | Tujuan Komunikasi | Kanal | Ringkasan Pesan | Lampiran / Dokumen | Respons | Status | PIC | Tindak Lanjut |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengiriman Awal / Hari H / H+3 / H+6 / Eskalasi / Konfirmasi Akhir | Program Studi / DPK / Ketua-Wakil / Pembina Fakultas / Asisten Praktikum | Surat / Email / WhatsApp / Lainnya | Terkirim / Menunggu / Dibalas / Revisi / Selesai |
3. Revisi dan Eskalasi
| No | Sumber Revisi / Eskalasi | Tanggal Diterima | Ringkasan Revisi / Masalah | PIC Tindak Lanjut | Status | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Program Studi / DPK / Ketua-Wakil / Pembina Fakultas | Humas / Bendahara / Ketua-Wakil | Menunggu / Proses / Selesai |
4. Konfirmasi Akhir
| Field | Isian |
|---|---|
| Status ACC Program Studi | Belum / ACC / Revisi |
| Status Checking DPK | Belum / Proses / Selesai / Perlu Perbaikan |
| Status Pengiriman Honorarium oleh DPK | Belum / Diproses / Selesai |
| Tanggal Konfirmasi Akhir DPK | |
| Status Pengumuman ke Asisten | Belum / Sudah |
| Catatan Pengumuman |
5. Aturan Pengisian
- Log ini diisi oleh Humas atau pihak yang ditunjuk untuk komunikasi honorarium.
- Setiap pengiriman awal, follow-up Hari H, H+3, H+6, eskalasi, revisi, dan konfirmasi akhir dicatat.
- Ringkasan pesan tidak boleh memuat nomor rekening atau data pribadi yang tidak perlu.
- Jika ada dokumen formal, tulis nama dokumen atau link arsip internal sesuai aturan akses.
- Pengumuman kepada Asisten Praktikum hanya dilakukan setelah ada konfirmasi status akhir dari DPK.