FORM PRE-ORDER JAKET FORUM ASISTEN AMIKOM YOGYAKARTA
Status: Draft
Versi: v0.5
Tanggal: 2026-07-13
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
Acuan Utama: SOP Merchandise dan Pre-Order
Dokumen Terkait:
- SOP Induk Forum Asisten
- RULES.md
- FILE-MANAGEMENT.md
- SOP Siklus Kepengurusan Forum Asisten
- SOP Pengelolaan Keuangan
- LAMPIRAN-KEBIJAKAN-PO-MERCHANDISE.md
1. Tujuan
Form ini digunakan untuk menghimpun data pemesanan jaket Forum Asisten AMIKOM Yogyakarta secara tertib, memudahkan rekap pesanan, dan membantu verifikasi pembayaran oleh panitia.
2. Informasi Pre-Order
| Informasi | Isian |
|---|---|
| Periode Pre-Order | |
| Harga Jaket | Rp |
| Batas Pemesanan | |
| Batas Pelunasan | |
| Batas Perubahan Data Pesanan | |
| Batas Komplain Barang | |
| Estimasi Produksi / Penyerahan | |
| Narahubung Panitia |
3. Petunjuk Pengisian
- Isi data dengan benar dan lengkap.
- Pilih ukuran berdasarkan size chart resmi yang dibagikan panitia.
- Pastikan jumlah pesanan, metode pengambilan, dan data pembayaran sudah sesuai sebelum form dikirim.
- Data alamat hanya diisi apabila pemesan memilih opsi pengiriman.
- Bukti pembayaran dilampirkan sesuai ketentuan panitia.
- Perubahan data, refund, dan komplain mengikuti ketentuan PO yang diumumkan panitia.
4. Data Pemesan
| Data | Isian |
|---|---|
| Nama Lengkap | |
| Status Pemesan | Pengurus / Asisten / Alumni / Umum |
| NIM | |
| Program Studi | |
| Nomor WhatsApp | |
5. Detail Pesanan
| No. | Jenis Produk | Ukuran | Jumlah | Nama Punggung (jika ada) | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Jaket Forum Asisten | ||||
| 2 |
6. Metode Pengambilan
Pilih salah satu:
- Ambil langsung di lokasi yang ditentukan panitia
- Dikirim
Jika memilih pengiriman:
| Data | Isian |
|---|---|
| Nama Penerima | |
| Nomor WhatsApp Penerima | |
| Alamat Lengkap Pengiriman | |
| Ekspedisi Pilihan (jika ada) |
7. Rincian Pembayaran
| Data | Isian |
|---|---|
| Harga Satuan | Rp |
| Jumlah Produk | |
| Subtotal | Rp |
| Ongkos Kirim (jika ada) | Rp |
| Total Pembayaran | Rp |
| Metode Pembayaran | Transfer / Tunai / Lainnya |
| Tanggal Pembayaran | |
| Nama Pengirim Rekening | |
| Bukti Pembayaran | Dilampirkan / Belum Dilampirkan |
8. Pernyataan Pemesan
Saya menyatakan bahwa data yang saya isi sudah benar. Saya memahami bahwa pesanan akan diproses setelah data dan pembayaran diverifikasi oleh panitia sesuai ketentuan pre-order yang berlaku.
Saya memahami bahwa perubahan data setelah batas perubahan, refund, dan komplain barang mengikuti LAMPIRAN-KEBIJAKAN-PO-MERCHANDISE.md serta informasi PO yang diumumkan panitia.
| Nama Pemesan | Tanggal | Tanda Tangan |
|---|---|---|
9. Verifikasi Panitia
| Data | Isian |
|---|---|
| Nomor Pesanan | |
| Status Pembayaran | Belum Bayar / Menunggu Verifikasi / Lunas |
| Status Produksi | Belum Diproses / Diproses / Selesai |
| Status Penyerahan | Belum Diserahkan / Sudah Diserahkan / Sudah Dikirim |
| Status Komplain | Tidak Ada / Masuk / Diproses / Selesai / Ditolak |
| Status Refund | Tidak Ada / Diajukan / Disetujui / Selesai / Ditolak |
| Diverifikasi Oleh | |
| Tanggal Verifikasi | |
| Catatan Panitia |
10. Catatan Perlindungan Data
Data yang dikumpulkan pada form ini hanya digunakan untuk kebutuhan administrasi pre-order jaket Forum Asisten AMIKOM Yogyakarta, komunikasi pesanan, verifikasi pembayaran, dan pengiriman apabila dipilih oleh pemesan.