1. Overview
  2. LAMPIRAN PEMBAGIAN JOB PDD EVENT

LAMPIRAN PEMBAGIAN JOB PDD EVENT

Status: Draft
Versi: v0.1
Tanggal: 2026-07-13
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
Acuan Utama: SOP Event Umum
Dokumen Terkait:

  1. SOP Divisi DKV
  2. SOP Media Sosial dan Publikasi
  3. LAMPIRAN-PANDUAN-DESAIN-DKV.md
  4. FORM-CHECKLIST-EVENT.md

1. Tujuan

Lampiran ini mengatur pembagian kerja PDD event agar publikasi, dokumentasi, desain, operator, dan arsip visual tidak tumpang tindih atau kosong.

2. Prinsip Umum

  1. PDD event dapat mencakup publikasi, dokumentasi, desain, operator, dan pengelolaan file visual sesuai kebutuhan event.
  2. Jika event memiliki DKV sebagai pembuat desain, Humas tetap menjadi pemilik konten, caption, kanal, dan publikasi.
  3. Pembagian tugas PDD wajib ditentukan sebelum hari pelaksanaan event.
  4. Setiap tugas PDD wajib memiliki PIC, deadline, output, dan status.
  5. Dokumentasi tidak boleh memuat data sensitif atau kondisi yang merugikan peserta/pihak terkait.

3. Peran PDD Event

PeranTanggung JawabOutput
Koordinator PDDMengatur pembagian tugas PDD, timeline, dan koordinasi dengan PIC event.Daftar petugas PDD dan status output.
DesainerMembuat poster, feed/story, template PPT, sertifikat visual, atau aset desain sesuai brief.File final dan source file bila dibutuhkan.
Dokumentasi Foto/VideoMengambil dokumentasi kegiatan sesuai momen yang disepakati.Foto/video terpilih dan folder dokumentasi.
OperatorMengoperasikan slide, materi, presensi tampilan, audio visual, atau perangkat presentasi.Kelancaran tampilan/materi saat event.
Publikasi EventMenyiapkan materi publikasi bersama Humas sesuai jadwal.Konten siap publish dan bukti publikasi.
Arsip VisualMengumpulkan file final, source file, dan dokumentasi ke folder arsip.Folder arsip visual yang rapi.

4. Checklist PDD Sebelum Event

AreaItem Minimum
BriefNama event, pesan utama, format visual, deadline, dan batas data sudah jelas.
DesainPoster, template, atau aset visual final sudah dicek Humas dan PIC event.
DokumentasiPetugas dokumentasi, titik dokumentasi, dan batas dokumentasi sudah ditentukan.
OperatorMateri, device, proyektor, audio, dan file cadangan sudah dicek.
PublikasiCaption, desain, jadwal upload, dan approval Ketua/Wakil sudah siap bila perlu.
ArsipFolder arsip dan penamaan file sudah disepakati.

5. Alur Kerja PDD

  1. PIC event menyampaikan kebutuhan PDD kepada Humas/DKV atau Koordinator PDD.
  2. Humas menyampaikan brief konten apabila output akan dipublikasikan.
  3. DKV atau Desainer membuat aset visual sesuai brief dan panduan desain.
  4. Koordinator PDD membagi petugas dokumentasi, operator, dan arsip visual.
  5. PDD melakukan final check sebelum event.
  6. Pada hari H, PDD menjalankan tugas sesuai pembagian.
  7. Setelah event, PDD menyerahkan dokumentasi dan file final kepada Sekretaris/PIC event untuk diarsipkan.

6. Batas Peran

  1. PDD tidak mengambil alih rundown acara kecuali ditugaskan sebagai operator atau bagian acara.
  2. PDD tidak mempublikasikan konten tanpa approval dan koordinasi Humas.
  3. PDD tidak mengubah substansi informasi event tanpa konfirmasi PIC event atau Humas.
  4. PDD tidak menyimpan data sensitif di folder visual umum.

7. Ketentuan Penutup

Lampiran ini digunakan bersama SOP Event Umum, SOP event turunan, dan SOP Media Sosial dan Publikasi.