FORM CHECKLIST EVENT
Status: Draft
Versi: v0.1
Tanggal: 2026-07-13
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
SOP Pengguna: SOP Event Umum
1. Identitas Event
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Nama Event | Nama event Forum Asisten. |
| Tanggal Event | Tanggal pelaksanaan. |
| Lokasi / Ruangan | Lokasi atau ruangan yang digunakan. |
| Penanggung Jawab | PIC utama event. |
| Status Event | rencana / persiapan / siap / selesai / ditunda. |
2. Checklist Persiapan
| No | Area | Item | PIC | Deadline | Status | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Acara | Rundown dibuat | belum / proses / selesai | |||
| 2 | Sekretaris | Surat / daftar hadir / arsip disiapkan | belum / proses / selesai | |||
| 3 | Humas | Komunikasi atau undangan dikirim | belum / proses / selesai | |||
| 4 | DKV/PDD | Desain, publikasi, atau dokumentasi disiapkan | belum / proses / selesai | |||
| 5 | Perlengkapan | Ruangan dan alat dicek | belum / proses / selesai | |||
| 6 | Konsumsi | Vendor / konsumsi dicek | belum / proses / selesai | |||
| 7 | Bendahara | Anggaran dan bukti pengeluaran dicatat | belum / proses / selesai | |||
| 8 | IT Support | Presensi digital atau dukungan teknis dicek | belum / proses / selesai |
3. Aturan Pengisian
- Setiap item wajib memiliki PIC.
- Status eksternal seperti peminjaman ruangan atau pemateri wajib dicatat sesuai respons pihak terkait.
- Perubahan mendadak pada hari H wajib ditulis pada kolom catatan.
- Checklist final diarsipkan bersama laporan kegiatan.