1. Overview
  2. LAMPIRAN PANDUAN DESAIN DKV

LAMPIRAN PANDUAN DESAIN DKV

Status: Draft
Versi: v0.1
Tanggal: 2026-07-13
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
Acuan Utama: SOP Divisi DKV
Dokumen Terkait:

  1. SOP Media Sosial dan Publikasi
  2. FORM-BRIEF-KONTEN-DESAIN.md
  3. FORM-KALENDER-PUBLIKASI.md

1. Tujuan

Lampiran ini menjadi panduan dasar agar desain Forum Asisten konsisten, mudah diproduksi ulang, dan tidak memuat informasi yang berada di luar kebutuhan publikasi.

2. Prinsip Desain

  1. Desain harus mengikuti brief Humas dan tujuan komunikasi konten.
  2. Informasi utama harus mudah dibaca pada ukuran publikasi yang digunakan.
  3. Desain tidak boleh memuat data pribadi, data rekening, nilai, catatan pelanggaran, atau informasi sensitif lain.
  4. Desain event, oprec, honorarium, dan pengumuman penting wajib melalui review Humas dan approval Ketua/Wakil sebelum dipublikasikan.
  5. Jika gaya visual bulan berjalan berubah, DKV mencatat perubahan gaya agar Humas dan pengurus memahami versi desain yang aktif.

3. Brief Minimum Sebelum Produksi

DKV mulai produksi setelah brief minimal memuat:

  1. nama konten;
  2. kanal publikasi;
  3. tanggal target upload;
  4. deadline desain;
  5. tujuan konten;
  6. pesan utama;
  7. format desain;
  8. aset atau referensi yang diberikan;
  9. batasan data yang tidak boleh ditampilkan.

Jika brief belum memenuhi data minimum, DKV meminta klarifikasi kepada Humas sebelum produksi.

4. Checklist Produksi Desain

AreaChecklist
InformasiJudul, tanggal, tempat, narahubung, dan CTA sesuai brief.
KeterbacaanTeks utama terbaca di feed/story/poster sesuai kanal.
KonsistensiWarna, layout, elemen, dan gaya mengikuti template aktif periode berjalan.
AkurasiNama kegiatan, singkatan, jabatan, tanggal, dan Program Studi tidak salah tulis.
Batas DataTidak ada data pribadi atau informasi sensitif yang tidak perlu.
Format FileFile final sesuai kebutuhan kanal dan tidak pecah saat diunggah.
ArsipFile final dan source file disimpan pada folder desain yang disepakati.

5. Format Output

KebutuhanOutput MinimalCatatan
Instagram FeedFile final siap unggah dan source file bila perlu.Sesuaikan ukuran dengan kebutuhan konten.
Instagram StoryFile final story.Pastikan teks tidak terlalu dekat tepi.
Poster EventFile final publikasi dan versi cetak bila dibutuhkan.Periksa tanggal, tempat, dan narahubung.
Template PPTFile template yang dapat diedit.Bagian konten tiap divisi mengikuti brief event.
Sertifikat / Arsip VisualFile final dan source file.Data penerima mengikuti SOP Sertifikat.

6. Alur Revisi

  1. Humas memberi catatan revisi yang spesifik berdasarkan brief dan kebutuhan publikasi.
  2. DKV memperbarui desain sesuai revisi yang disepakati.
  3. Revisi besar yang mengubah arah desain, pesan, atau timeline dibahas ulang oleh Humas dan DKV.
  4. Jika revisi berdampak pada jadwal upload, Humas memperbarui kalender publikasi.
  5. Konten tidak dipublikasikan sebelum desain, caption, dan approval akhir siap.

7. Arsip Desain

  1. DKV menyimpan file final dan source file sesuai struktur arsip yang disepakati.
  2. Nama file sebaiknya memuat tanggal atau periode, nama konten, kanal, dan status.
  3. File final yang sudah dipublikasikan tidak ditimpa tanpa membuat versi baru.
  4. Template aktif periode berjalan diberi penanda jelas agar tidak tertukar dengan template lama.

8. Batas Peran

  1. DKV menentukan eksekusi visual berdasarkan brief, tetapi Humas tetap memegang konten, caption, kanal, dan publikasi.
  2. DKV tidak mengubah isi informasi substantif tanpa konfirmasi Humas.
  3. Approval akhir publikasi tetap berada pada Ketua/Wakil sesuai SOP Media Sosial dan Publikasi.