MASTER SOP FORUM ASISTEN (FA) AMIKOM

Status: Draft
Versi: v1.2
Tanggal: 2026-07-13
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
Fungsi Dokumen: Peta besar dokumen SOP Forum Asisten
Acuan: RULES.md, FILE-MANAGEMENT.md, SOP-REGISTRY.md

1. Master SOP Forum Asisten

1.1 SOP Umum

Nomor	Dokumen	Fungsi
1.1.1	SOP Asisten	Mengatur hak, kewajiban, tanggung jawab, dan ketentuan umum Asisten Praktikum. File aktif: `01-SOP/01-UMUM/SOP-ASISTEN-PRAKTIKUM.md`.
1.1.2	SOP FA	Mengatur tata kelola umum Forum Asisten.
1.1.3	SOP Prodi	Mengatur relasi dan ketentuan yang berkaitan dengan Program Studi.
1.1.4	SOP Tiap Divisi FA	Menjadi rujukan umum pembagian fungsi divisi; detail pelaksanaannya dijabarkan pada bagian `1.9`.
1.1.5	Siklus Kepengurusan FA	Mengatur alur regenerasi, status pengurus, Sertijab, dan transisi antar-periode.

1.2 SOP Operasional

Nomor	Dokumen	Fungsi
1.2.1	SOP Presensi	Mengatur presensi manual, presensi scan QR, rekap, crosscheck, dan keterkaitannya dengan proses lanjutan.
1.2.2	SOP Event	Mengatur kerangka umum pelaksanaan kegiatan Forum Asisten. File aktif: `01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md`.
1.2.2.1	Temu Besar / Tembes	Mengatur pelaksanaan Temu Besar. File aktif: `01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TEMU-BESAR.md`.
1.2.2.2	Training for Trainer / TFT	Mengatur pelaksanaan Training for Trainer. File aktif: `01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TRAINING-FOR-TRAINER.md`.
1.2.2.3	Temu Laboran / Temu Lab	Mengatur pelaksanaan Temu Laboran / Temu Lab. File aktif: `01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TEMU-LABORAN.md`.
1.2.2.4	Temu Koordinator	Mengatur pelaksanaan Temu Koordinator. File aktif: `01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TEMU-KOORDINATOR.md`.
1.2.2.5	LDK / Makrab	Mengatur pelaksanaan LDK/Makrab sebelum Sertijab. File aktif: `01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-LDK-MAKRAB.md`.
1.2.2.6	Sertijab	Mengatur peresmian kepengurusan baru dan dialog Sekretaris Program Studi. File aktif: `01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-SERTIJAB.md`.
1.2.2.7	Bukber	Mengatur kegiatan Bukber internal Forum Asisten. File aktif: `01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-BUKBER.md`.
1.2.2.8	Sidak Asisten	Mengatur pemantauan lapangan Asisten Praktikum. File aktif: `01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-SIDAK-ASISTEN.md`.
1.2.3	SOP Honorarium	Mengatur alur administrasi data honorarium dari Forum Asisten menuju Prodi dan DPK. File aktif: `01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md`.

1.3 SOP Rekrutmen

Nomor	Dokumen	Fungsi
1.3.1	Oprec Pengurus	Mengatur proses rekrutmen pengurus Forum Asisten. File aktif: `01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-PENGURUS.md`.
1.3.2	Oprec Asisten	Mengatur proses rekrutmen Asisten Praktikum. File aktif: `01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md`.

1.4 SOP Administrasi & Dokumentasi

Nomor	Dokumen	Fungsi
1.4.1	Pengelolaan Arsip / Dokumen	Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan ketertiban dokumen. File aktif: `01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md`.
1.4.2	Laporan Kegiatan	Mengatur format dan alur laporan kegiatan Forum Asisten. File aktif: `01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-LAPORAN-KEGIATAN.md`.
1.4.3	Administrasi Sertifikat Asisten	Mengatur validasi data, pemrosesan, distribusi, dan arsip sertifikat Asisten Praktikum. File aktif: `01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-ADMINISTRASI-SERTIFIKAT-ASISTEN.md`.

1.5 SOP Komunikasi & Koordinasi

Nomor	Dokumen	Fungsi
1.5.1	Komunikasi Internal	Mengatur komunikasi kerja antar-pengurus dan antar-divisi. File aktif: `01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-KOMUNIKASI-INTERNAL.md`.
1.5.2	Media Sosial / Publikasi	Mengatur alur komunikasi publik, media sosial, dan publikasi. File aktif: `01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-MEDIA-SOSIAL-PUBLIKASI.md`.

1.6 SOP Penilaian & Feedback

Nomor	Dokumen	Fungsi
1.6.1	Evaluasi Asisten	Mengatur penilaian kinerja Asisten Praktikum. File aktif: `01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md`.
1.6.2	Feedback Mahasiswa	Mengatur penyaluran feedback mahasiswa terkait asistensi.

1.7 SOP Keuangan & Inventaris

Nomor	Dokumen	Fungsi
1.7.1	Pengelolaan Keuangan	Mengatur kas, laporan keuangan, kebutuhan biaya, dan administrasi keuangan. File aktif: `01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-PENGELOLAAN-KEUANGAN.md`.
1.7.2	Inventaris / Barang Lab	Mengatur koordinasi kebutuhan inventaris atau barang terkait laboratorium. File aktif: `01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-INVENTARIS-BARANG-LAB.md`.

1.8 SOP Kedisiplinan & Etika

Nomor	Dokumen	Fungsi
1.8.1	Tata Tertib Asisten	Mengatur disiplin, etika, dan perilaku Asisten Praktikum.
1.8.2	Penanganan Pelanggaran	Mengatur klarifikasi, pembuktian, dan tindak lanjut pelanggaran. File aktif: `01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENANGANAN-PELANGGARAN.md`.
1.8.3	Pengunduran Diri Asisten	Mengatur alur pengunduran diri dan penyelesaian administrasi akhir. File aktif: `01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENGUNDURAN-DIRI-ASISTEN.md`.

1.9 SOP Tiap Divisi FA

Nomor	Dokumen	File
1.9.1	Ketua & Wakil Ketua	`01-SOP/09-DIVISI/01-KETUA-DAN-WAKIL-KETUA/SOP-DIVISI-KETUA-DAN-WAKIL-KETUA.md`
1.9.2	Sekretaris	`01-SOP/09-DIVISI/02-SEKRETARIS/SOP-DIVISI-SEKRETARIS.md`
1.9.3	Bendahara	`01-SOP/09-DIVISI/03-BENDAHARA/SOP-DIVISI-BENDAHARA.md`
1.9.4	Koordinator Inti	`01-SOP/09-DIVISI/04-KOORDINATOR-INTI/SOP-DIVISI-KOORDINATOR-INTI.md`
1.9.5	Humas	`01-SOP/09-DIVISI/05-HUMAS/SOP-DIVISI-HUMAS.md`
1.9.6	DKV	`01-SOP/09-DIVISI/06-DKV/SOP-DIVISI-DKV.md`
1.9.7	IT Support	`01-SOP/09-DIVISI/07-IT-SUPPORT/SOP-DIVISI-IT-SUPPORT.md`

2. Catatan Struktur

Bagian 1.1.4 SOP Tiap Divisi FA berfungsi sebagai rujukan umum dalam kelompok SOP umum.
Bagian 1.9 SOP Tiap Divisi FA berfungsi sebagai kumpulan SOP rinci untuk masing-masing divisi.
SOP tiap divisi wajib tetap mengikuti SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md sebagai dokumen payung internal divisi.

3. Diagram Hirarki

Master SOP Forum Asisten
├─ 1.1 SOP Umum
│  ├─ 1.1.1 SOP Asisten
│  ├─ 1.1.2 SOP FA
│  ├─ 1.1.3 SOP Prodi
│  ├─ 1.1.4 SOP Tiap Divisi FA
│  └─ 1.1.5 Siklus Kepengurusan FA
├─ 1.2 SOP Operasional
│  ├─ 1.2.1 SOP Presensi
│  ├─ 1.2.2 SOP Event
│  │  ├─ 1.2.2.1 Temu Besar / Tembes
│  │  ├─ 1.2.2.2 Training for Trainer / TFT
│  │  ├─ 1.2.2.3 Temu Laboran / Temu Lab
│  │  ├─ 1.2.2.4 Temu Koordinator
│  │  ├─ 1.2.2.5 LDK / Makrab
│  │  ├─ 1.2.2.6 Sertijab
│  │  ├─ 1.2.2.7 Bukber
│  │  └─ 1.2.2.8 Sidak Asisten
│  └─ 1.2.3 SOP Honorarium
├─ 1.3 SOP Rekrutmen
│  ├─ 1.3.1 Oprec Pengurus
│  └─ 1.3.2 Oprec Asisten
├─ 1.4 SOP Administrasi & Dokumentasi
│  ├─ 1.4.1 Pengelolaan Arsip / Dokumen
│  ├─ 1.4.2 Laporan Kegiatan
│  └─ 1.4.3 Administrasi Sertifikat Asisten
├─ 1.5 SOP Komunikasi & Koordinasi
│  ├─ 1.5.1 Komunikasi Internal
│  └─ 1.5.2 Media Sosial / Publikasi
├─ 1.6 SOP Penilaian & Feedback
│  ├─ 1.6.1 Evaluasi Asisten
│  └─ 1.6.2 Feedback Mahasiswa
├─ 1.7 SOP Keuangan & Inventaris
│  ├─ 1.7.1 Pengelolaan Keuangan
│  └─ 1.7.2 Inventaris / Barang Lab
├─ 1.8 SOP Kedisiplinan & Etika
│  ├─ 1.8.1 Tata Tertib Asisten
│  ├─ 1.8.2 Penanganan Pelanggaran
│  └─ 1.8.3 Pengunduran Diri Asisten
└─ 1.9 SOP Tiap Divisi FA
   ├─ 1.9.1 Ketua & Wakil Ketua
   ├─ 1.9.2 Sekretaris
   ├─ 1.9.3 Bendahara
   ├─ 1.9.4 Koordinator Inti
   ├─ 1.9.5 Humas
   ├─ 1.9.6 DKV
   └─ 1.9.7 IT Support