SOP REGISTRY FORUM ASISTEN
Dokumen ini menggantikan kebutuhan spreadsheet registry. Semua status dokumen, dependensi, output, dan catatan sinkronisasi dicatat dalam format Markdown.
1. Registry Dokumen
| ID | File | Tipe | Status | Versi | Pemilik | Acuan Utama | Terkait Dengan | Output | Catatan Sinkronisasi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GOV-001 | 00-GOVERNANCE/RULES.md | Governance | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Semua dokumen | Aturan penulisan dan batas kewenangan | Menambahkan status Historis untuk referensi resmi lama yang tidak otomatis menjadi aturan aktif. |
| GOV-002 | 00-GOVERNANCE/DOCS.md | Master Map | Draft | v1.2 | Forum Asisten | 00-GOVERNANCE/RULES.md | Semua SOP | Peta besar SOP | Menambahkan SOP event LDK/Makrab, Sertijab, Bukber, dan Sidak Asisten pada struktur operasional event. |
| GOV-003 | 00-GOVERNANCE/FILE-MANAGEMENT.md | Governance | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 00-GOVERNANCE/RULES.md | Semua dokumen | Aturan folder dan file | Menyamakan contoh nama SOP arsip dengan file aktif SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md. |
| GOV-004 | 00-GOVERNANCE/DOCUMENT-MAP.md | Governance | Draft | v1.1 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Semua SOP, form, lampiran | Peta koneksi antar-file | Menambahkan relasi SOP event LDK/Makrab, Sertijab, Bukber, Sidak Asisten, dan lampiran PDD. |
| GOV-005 | 00-GOVERNANCE/GLOSSARY.md | Reference | Draft | v1.5 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Semua dokumen | Kamus istilah resmi | Menambahkan istilah Log Komunikasi Honorarium. |
| GOV-006 | 00-GOVERNANCE/SOP-REGISTRY.md | Registry | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 00-GOVERNANCE/FILE-MANAGEMENT.md | Semua dokumen | Registry dokumen | Update jika status atau dokumen berubah. |
| GOV-007 | 00-GOVERNANCE/REVIEW-PANEL.md | Governance | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 00-GOVERNANCE/RULES.md | Semua SOP baru dan revisi substansial | Standar panel review SOP | Gunakan sebelum SOP final atau perubahan besar diterapkan. |
| REF-001 | 04-REFERENCES/REFERENSI-SISTEM-INFORMASI-FORUM-ASISTEN.md | Reference | Draft | v0.6 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Rekrutmen, SOP Asisten, SOP Presensi, SOP Evaluasi, SOP Pelanggaran, SOP Sertifikat, SOP IT Support, Lampiran Panduan Akses Sistem, Lampiran Onboarding Teknis Asisten, Referensi Sumber Resmi Lama Divisi | Catatan fitur sistem informasi | Menegaskan fitur sistem mengikuti pemilik proses masing-masing dan mengunci kewenangan IT Support atas database, ID Card, nilai asistensi TI, dan query SQL sesuai otorisasi akses. |
| REF-002 | 04-REFERENCES/REFERENSI-PROGRAM-STUDI-AMIKOM.md | Reference | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Induk, SOP Rekrutmen | Cakupan Program Studi | Gunakan nomenklatur D3 Teknik Informatika. |
| REF-003 | 04-REFERENCES/REFERENSI-PERAN-DIVISI-DAN-ALUR-HONORARIUM.md | Reference | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Presensi, SOP Honorarium, SOP Divisi | Peran lintas divisi pada alur honorarium | Koor Inti merekap manual dan scan QR sebagai dasar perhitungan honorarium; presensi manual digunakan pada kondisi tertentu dengan alasan, informasi sesi, dan selfie minimal; selfie duplikat/reuse/tidak sesuai sesi tidak valid; crosscheck manual dilakukan tiga hari sebelum data digunakan dalam pencairan; DPK checking sekaligus mengirim honorarium; Humas follow-up H, H+3, H+6 lalu eskalasi ke Ketua dan Wakil Ketua. |
| REF-004 | 04-REFERENCES/REFERENSI-PERAN-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | Reference | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Divisi, SOP Honorarium, SOP Komunikasi, SOP Media Sosial | Peran tiap divisi | Menjadi dasar awal penyusunan SOP per divisi. |
| REF-005 | 04-REFERENCES/CATATAN-REFERENSI-OPERASIONAL-2026-05-17.md | Catatan | Draft | v0.6 | Forum Asisten | 04-REFERENCES/REFERENSI-PERAN-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | SOP Divisi, SOP Event, SOP Prodi, SOP Inventaris, SOP Media Sosial, SOP Sertifikat, Lampiran Onboarding Teknis Asisten | Catatan operasional campuran | Menandai PDD, LDK/Makrab, Sertijab, Sidak, Sarpras, Humas-DKV, sertifikat, share module, dan NetSupport sudah diturunkan ke dokumen aktif; format khusus Asistensi TI masih dapat ditambahkan bila ada kebutuhan Program Studi. |
| REF-006 | 04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | Reference | Draft | v0.5 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Event Umum, SOP Event Temu Laboran / Temu Lab, SOP Event Temu Koordinator, SOP Event Temu Besar / Tembes, SOP Event TFT, SOP Event LDK/Makrab, SOP Event Sertijab, SOP Event Bukber, SOP Event Sidak Asisten, SOP Merchandise, Template Surat, Lampiran PDD | Rincian kerja event | TK, TL, TFT, Tembes, LDK/Makrab, Sertijab, Bukber, Sidak Asisten, dan job PDD sudah diturunkan ke SOP/lampiran aktif. |
| REF-007 | 04-REFERENCES/REFERENSI-OPREC-PENGURUS-FORUM-ASISTEN.md | Reference | Draft | v0.6 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Rekrutmen Pengurus FA, SOP Siklus Kepengurusan, Form Penilaian Wawancara | Referensi proses oprec pengurus | Syarat calon dikunci sebagai mahasiswa AMIKOM, maksimal semester 4, dan memiliki kompetensi sesuai bidang; wawancara dilakukan oleh Ketua/Wakil dan divisi bersangkutan tanpa melibatkan Pembina Fakultas; form penilaian wawancara sudah tersedia. |
| REF-008 | 04-REFERENCES/CATATAN-ISU-PRIORITAS-FORUM-ASISTEN.md | Catatan | Draft | v0.4 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Banyak SOP turunan | Daftar isu dan kebutuhan perbaikan | Menandai isu pendadaran/yudisium, pergantian asisten, share module, dan NetSupport sudah masuk dokumen aktif. |
| REF-009 | 04-REFERENCES/CATATAN-RAPAT-FA-2026-02-28.md | Catatan | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Divisi, SOP Event, SOP Prodi, SOP Honorarium | Catatan rapat | Menjadi arsip konteks keputusan dan timeline kegiatan. |
| REF-010 | 04-REFERENCES/REFERENSI-KOMUNIKASI-INTERNAL-FORUM-ASISTEN.md | Reference | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Komunikasi Internal, SOP Divisi, SOP Event, SOP IT Support | Kanal komunikasi internal | Menjelaskan grup divisi, grup pengurus, grup event, dan status penurunan ke SOP Komunikasi Internal. |
| REF-011 | 04-REFERENCES/CATATAN-AUDIT-CELAH-HONORARIUM-2026-07-13.md | Catatan Audit | Draft | v0.4 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | SOP Honorarium, Form Rekap Honorarium, Form Log Komunikasi Honorarium, SOP Presensi, Lampiran Akses, Template Surat, Lampiran Panduan Akses Sistem | Audit celah honorarium | Mencatat celah yang ditutup pada SOP Honorarium, akses data rekening, template pengajuan, akses teknis sistem, dasar nominal honorarium, dan log komunikasi Humas. |
| REF-012 | 04-REFERENCES/CATATAN-AUDIT-CELAH-ASISTEN-REKRUTMEN-2026-07-13.md | Catatan Audit | Draft | v0.6 | Forum Asisten | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | SOP Asisten, SOP Rekrutmen Asisten, SOP Rekrutmen Pengurus, Form Penilaian Wawancara, Form Pendaftaran Asisten, Form Rubrik Seleksi Asisten, SOP Sertifikat, Lampiran Panduan Akses Sistem, Lampiran Onboarding Teknis Asisten | Audit celah asisten dan rekrutmen | Mencatat celah yang ditutup pada SOP Asisten, SOP Rekrutmen Asisten, pembaruan batas wawancara oprec pengurus, rubrik penilaian, form pendaftaran, rubrik seleksi, administrasi sertifikat, hak akses sertifikat, share module, dan NetSupport. |
| REF-013 | 04-REFERENCES/CATATAN-AUDIT-CELAH-EVALUASI-PELANGGARAN-ASISTEN-2026-07-13.md | Catatan Audit | Draft | v0.4 | Forum Asisten | 01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | SOP Evaluasi, SOP Penanganan Pelanggaran, SOP Pengunduran Diri, SOP Sidak Asisten, Form Evaluasi, Form Klarifikasi, Form Pengunduran, Lampiran Retensi, Lampiran Panduan Akses Sistem, Lampiran Onboarding Teknis Asisten, Lampiran Matriks Pelanggaran, Lampiran Rubrik KPI | Audit celah evaluasi dan pelanggaran | Mencatat celah yang ditutup pada alur pooling, lapor asisten, klarifikasi, eskalasi, pengunduran diri, pergantian asisten, retensi arsip, akses fitur sistem, Sidak Asisten, kendala teknis awal, matriks pelanggaran, dan KPI asisten. |
| REF-014 | 04-REFERENCES/CATATAN-AUDIT-CELAH-EVENT-2026-07-13.md | Catatan Audit | Draft | v0.3 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | SOP Event Umum, SOP Event Tembes, SOP Event TFT, SOP Event TL, SOP Event TK, SOP Event LDK/Makrab, SOP Event Sertijab, SOP Event Bukber, SOP Event Sidak Asisten, Form Checklist Event, Form Rundown Event, Template Surat, Lampiran PDD | Audit celah event | Mencatat celah yang ditutup pada alur event umum, SOP event utama, template surat, LDK/Makrab, Sertijab, Bukber, Sidak Asisten, dan job PDD rinci. |
| REF-015 | 04-REFERENCES/CATATAN-AUDIT-CELAH-ADMIN-KOMUNIKASI-2026-07-13.md | Catatan Audit | Draft | v0.6 | Forum Asisten | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | SOP Arsip, SOP Laporan Kegiatan, SOP Komunikasi Internal, SOP Media Sosial, SOP Sertifikat, Lampiran Retensi, Template Surat, Form Log Akses, Lampiran Panduan Akses Sistem, Lampiran Panduan Desain DKV, Lampiran Onboarding Teknis Asisten | Audit celah administrasi dan komunikasi | Mencatat celah yang ditutup pada arsip, laporan kegiatan, grup internal, Humas-DKV, approval konten, kalender publikasi, administrasi sertifikat, retensi arsip, matriks akses, template surat resmi, log akses, panduan akses sistem, panduan desain DKV, dan panduan teknis asisten. |
| REF-016 | 04-REFERENCES/CATATAN-AUDIT-CELAH-KEUANGAN-INVENTARIS-2026-07-13.md | Catatan Audit | Draft | v0.3 | Forum Asisten | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-PENGELOLAAN-KEUANGAN.md | SOP Keuangan, SOP Inventaris, SOP Merchandise, Form Keuangan, Form Sarpras, Form PO, Lampiran Akses, Lampiran Kebijakan PO Merchandise | Audit celah keuangan, inventaris, dan PO | Mencatat celah yang ditutup pada pemisahan honorarium vs kas internal, verifikasi PO, pengajuan Sarpras, akses bukti bayar/alamat, matriks akses arsip keuangan, refund, komplain, vendor, dan closing PO. |
| REF-017 | 04-REFERENCES/REFERENSI-SUMBER-RESMI-LAMA-BENDAHARA-2024-2025.md | Reference | Historis | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Honorarium, SOP Presensi, SOP Keuangan, SOP Bendahara, SOP Siklus Kepengurusan | Pemetaan sumber resmi lama Bendahara | Mencatat panduan resmi lama periode 2024/2025; angka, tenggat, formula, sistem spreadsheet, dan detail kelembagaan lama tidak aktif otomatis. |
| REF-018 | 04-REFERENCES/REFERENSI-SUMBER-RESMI-LAMA-DIVISI-2025.md | Reference | Historis | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Humas, SOP DKV, SOP IT Support, SOP Koordinator Inti, SOP Media Sosial, Referensi Sistem Informasi | Pemetaan sumber resmi lama divisi | Mencatat DOCX resmi lama; Humas memegang Instagram, DKV memegang desain/dokumentasi/PPT/video, dan IT Support memiliki kewenangan data teknis sesuai keputusan terbaru. |
| SOP-001 | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Induk | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 00-GOVERNANCE/RULES.md | Semua SOP turunan | Pedoman utama Forum Asisten | Tidak boleh bertentangan dengan relasi kelembagaan. |
| SOP-002 | 01-SOP/01-UMUM/SOP-ASISTEN-PRAKTIKUM.md | SOP Turunan | Draft | v0.3 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Rekrutmen Asisten, SOP Presensi, SOP Honorarium, SOP Evaluasi, SOP Pelanggaran, SOP Pengunduran Diri, SOP Sertifikat | Ketentuan kerja asisten | Mengatur status, hak, kewajiban, jadwal, pelaksanaan tugas, presensi, sertifikat, eskalasi, dan batas peran Asisten Praktikum. |
| SOP-003 | 01-SOP/02-OPERASIONAL/01-PRESENSI/SOP-PRESENSI-ASISTEN.md | SOP Turunan | Draft | v0.3 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Asisten, SOP Honorarium, SOP Evaluasi, Form Rekap Presensi | Rekap presensi | Mengatur presensi manual, scan QR, alasan dan informasi sesi manual, bukti minimal selfie, penolakan selfie duplikat/reuse/tidak sesuai sesi, Daftar Klarifikasi Presensi, crosscheck manual tiga hari sebelum data digunakan dalam pencairan, dan rekap akhir sebagai dasar honorarium/evaluasi. |
| SOP-004 | 01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | SOP Turunan | Draft | v0.3 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Presensi, Form Rekap Presensi, Form Rekap Honorarium, Form Log Komunikasi Honorarium, SOP Divisi Koordinator Inti, SOP Divisi Bendahara, SOP Divisi Humas, Lampiran Akses, Template Surat | Data pendukung honorarium | Mengatur alur dari rekap presensi Koordinator Inti, pemeriksaan rekening Bendahara, dasar nominal periode berjalan, paket lengkap per Program Studi, komunikasi Humas, follow-up H/H+3/H+6, revisi Prodi, respons DPK, akses data sensitif, sampai konfirmasi status akhir; FA tidak menjamin pencairan. |
| SOP-005 | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | SOP Turunan | Draft | v0.4 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Asisten, SOP Presensi, SOP Pengunduran Diri, Referensi Sistem Informasi, Referensi Program Studi, Form Pendaftaran Asisten, Form Rubrik Seleksi Asisten, Lampiran Onboarding Teknis Asisten | Data asisten diterima | Mengatur jalur rekomendasi Dosen Pengampu dan jalur regular; mencatat aturan pendadaran/yudisium, pendaftaran, rubrik seleksi, pendataan Rekap Data Asisten, onboarding teknis awal, serta pergantian setelah penugasan. |
| SOP-006 | 01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | SOP Turunan | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Asisten, SOP Presensi, SOP Pelanggaran, Form Rekap Evaluasi, Lampiran Rubrik KPI, Lampiran Matriks Pelanggaran | Rekap evaluasi asisten | Mengatur sumber data evaluasi dari presensi, pooling, lapor asisten, catatan komunikasi, KPI internal, klasifikasi awal dugaan pelanggaran, dan tindak lanjut tanpa menganggap laporan sebagai bukti otomatis. |
| SOP-007 | 01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENANGANAN-PELANGGARAN.md | SOP Turunan | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Asisten, SOP Evaluasi, Form Klarifikasi Pelanggaran, Lampiran Matriks Pelanggaran | Berita acara dan tindak lanjut | Mengatur penerimaan laporan, penyaringan, klasifikasi awal dengan matriks pelanggaran, klarifikasi, tindak lanjut internal, dan eskalasi ke pihak berwenang. |
| SOP-008 | 01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENGUNDURAN-DIRI-ASISTEN.md | SOP Turunan | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Asisten, SOP Rekrutmen Asisten, SOP Presensi, SOP Honorarium, Form Pengunduran Diri | Form pengunduran diri dan status akhir | Mengatur pengajuan pengunduran diri, tanggal aktif terakhir, pergantian asisten, serta sinkronisasi jadwal, presensi, honorarium, evaluasi, dan sertifikat. |
| SOP-009 | 01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | SOP Turunan | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Honorarium, SOP Komunikasi, SOP Media Sosial, SOP Administrasi | Pembagian peran tiap divisi | Menjadi dasar pembagian tugas internal dan alur lintas divisi; peran Koordinator Inti pada presensi manual mengikuti aturan alasan, informasi sesi, duplicate/reuse, dan crosscheck tiga hari sebelum pencairan. |
| SOP-010 | 01-SOP/09-DIVISI/01-KETUA-DAN-WAKIL-KETUA/SOP-DIVISI-KETUA-DAN-WAKIL-KETUA.md | SOP Turunan | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | SOP Divisi, SOP Honorarium | Kepemimpinan, koordinasi, dan eskalasi | Menjadi SOP rinci untuk bagian 1.9.1. |
| SOP-011 | 01-SOP/09-DIVISI/02-SEKRETARIS/SOP-DIVISI-SEKRETARIS.md | SOP Turunan | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | SOP Divisi, SOP Administrasi, SOP Sertifikat | Dokumen, notulensi, arsip, dan sertifikat | Menjadi SOP rinci untuk bagian 1.9.2 dan menautkan administrasi sertifikat asisten. |
| SOP-012 | 01-SOP/09-DIVISI/03-BENDAHARA/SOP-DIVISI-BENDAHARA.md | SOP Turunan | Draft | v0.3 | Forum Asisten | 01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | SOP Divisi, SOP Honorarium, Form Rekap Honorarium, Form Log Komunikasi Honorarium, SOP Keuangan | Keuangan dan pemeriksaan data rekening | Disinkronkan dengan SOP Honorarium untuk pemeriksaan rekening, dasar nominal periode berjalan, revisi dokumen, dan serah-terima ke Humas. |
| SOP-013 | 01-SOP/09-DIVISI/04-KOORDINATOR-INTI/SOP-DIVISI-KOORDINATOR-INTI.md | SOP Turunan | Draft | v0.4 | Forum Asisten | 01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | SOP Divisi, SOP Presensi, SOP Honorarium, Form Rekap Presensi | Rekap dan crosscheck presensi | Disinkronkan dengan SOP Presensi Asisten, SOP Honorarium, dan Form Rekap Presensi. |
| SOP-014 | 01-SOP/09-DIVISI/05-HUMAS/SOP-DIVISI-HUMAS.md | SOP Turunan | Draft | v0.3 | Forum Asisten | 01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | SOP Divisi, SOP Honorarium, Form Log Komunikasi Honorarium, SOP Komunikasi, SOP Media Sosial | Komunikasi resmi dan publik | Disinkronkan dengan SOP Honorarium untuk pengiriman paket formal, log follow-up H/H+3/H+6, konfirmasi akhir, dan pengumuman status. |
| SOP-015 | 01-SOP/09-DIVISI/06-DKV/SOP-DIVISI-DKV.md | SOP Turunan | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | SOP Divisi, SOP Media Sosial, Lampiran Panduan Desain DKV | Desain visual dan aset siap pakai | Mengatur produksi desain berdasarkan brief, panduan desain, arsip file final/source file, dan batas bahwa DKV tidak mengelola media sosial. |
| SOP-016 | 01-SOP/09-DIVISI/07-IT-SUPPORT/SOP-DIVISI-IT-SUPPORT.md | SOP Turunan | Draft | v0.4 | Forum Asisten | 01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | SOP Divisi, Referensi Sistem Informasi, Referensi Sumber Resmi Lama Divisi, Lampiran Panduan Akses Sistem, Lampiran Onboarding Teknis Asisten, Form Log Perubahan Sistem | Aplikasi, data teknis, dan dukungan digital | Mengatur aplikasi FA, database, data ID Card, nilai asistensi TI, query SQL, request teknis per divisi, prioritas insiden, approval fitur/tool baru, hak akses, onboarding teknis, dokumentasi perubahan, dan batas peran IT Support. |
| SOP-017 | 01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | SOP Turunan | Draft | v0.4 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Rekrutmen Pengurus, SOP Rekrutmen Asisten, SOP Event Umum, SOP Event LDK/Makrab, SOP Event Sertijab, SOP Event Bukber, SOP Event Sidak Asisten, SOP Divisi, SOP Merchandise | Siklus kepengurusan dan transisi | Mengatur oprec pengurus, wawancara, announcement, First Meet, masa kerja, LDK/Makrab, Sertijab, pendamping transisi, dan menautkan detail teknis event serta PO ke SOP terkait. |
| SOP-018 | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-PENGURUS.md | SOP Turunan | Draft | v0.5 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Siklus Kepengurusan, SOP Divisi, Referensi Oprec Pengurus, Form Penilaian Wawancara | Pengurus baru aktif operasional | Mengatur oprec pengurus dari persiapan, pendaftaran, seleksi administrasi, wawancara oleh Ketua/Wakil dan divisi bersangkutan tanpa melibatkan Pembina Fakultas, penilaian berbasis form/rubrik, announcement, sampai First Meet FA; syarat calon mahasiswa AMIKOM maksimal semester 4 dan kompeten pada bidangnya. |
| SOP-019 | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | SOP Turunan | Draft | v0.3 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Siklus Kepengurusan, SOP Divisi, Referensi Event, Form Checklist Event, Form Rundown Event, Template Surat, Lampiran PDD, SOP Event Turunan | Kerangka event umum | Mengatur alur event dari inisiasi, pembagian tim, perencanaan, koordinasi eksternal, surat event, PDD, persiapan teknis, final check, pelaksanaan, evaluasi, dan arsip. |
| SOP-020 | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TEMU-BESAR.md | SOP Turunan | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | SOP Event Umum, Referensi Event, Form Checklist Event, Form Rundown Event | Pelaksanaan Tembes | Mengatur rundown, doorprize, moderator, MC, time keeper, koordinator lapangan, pemateri, presensi, ruangan Cinema, kamera UPT, HT Sarpras, poster, PPT, undangan, konsumsi, dan arsip. |
| SOP-021 | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TRAINING-FOR-TRAINER.md | SOP Turunan | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | SOP Event Umum, Referensi Event, Form Checklist Event, Form Rundown Event | Pelaksanaan TFT | Mengatur rundown, pemateri, TOR, doorprize, ruangan Citra 2/Citra 1, template PPT, komunikasi pemateri, konsumsi, dan arsip. |
| SOP-022 | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TEMU-LABORAN.md | SOP Turunan | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | SOP Event Umum, Referensi Event, Form Checklist Event, Form Rundown Event | Pelaksanaan TL | Mengatur tema, petugas ruangan, peminjaman ruangan UPT/Laboratorium, PDD, konsumsi, pelaksanaan, dan arsip. |
| SOP-023 | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TEMU-KOORDINATOR.md | SOP Turunan | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | SOP Event Umum, Referensi Event, Form Checklist Event, Form Rundown Event | Pelaksanaan TK | Mengatur rundown, ruangan Citra 2/Citra 1, komunikasi peserta, PDD, konsumsi, notulensi, dan arsip. |
| SOP-024 | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | SOP Turunan | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Divisi Sekretaris, File Management, Form Notulensi, Lampiran Retensi, Template Surat, Form Log Akses | Arsip dan dokumen tertib | Mengatur pembuatan, penamaan, penyimpanan, pembaruan, notulensi, retensi, akses dokumen sensitif, surat resmi, dan pengarsipan dokumen Forum Asisten. |
| SOP-025 | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-LAPORAN-KEGIATAN.md | SOP Turunan | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | SOP Event Umum, SOP Divisi Sekretaris, Form Laporan Kegiatan | Laporan kegiatan | Mengatur penyusunan laporan kegiatan, lampiran dokumentasi, kendala, tindak lanjut, dan arsip kegiatan. |
| SOP-026 | 01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-KOMUNIKASI-INTERNAL.md | SOP Turunan | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Divisi, SOP Event Umum, Referensi Komunikasi Internal | Koordinasi internal | Mengatur fungsi Grup Divisi, Grup Pengurus, Grup Event, catatan keputusan, dan eskalasi internal. |
| SOP-027 | 01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-MEDIA-SOSIAL-PUBLIKASI.md | SOP Turunan | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/09-DIVISI/05-HUMAS/SOP-DIVISI-HUMAS.md | SOP Divisi Humas, SOP Divisi DKV, SOP Komunikasi Internal, Form Brief Konten, Form Kalender Publikasi, Lampiran Panduan Desain DKV | Media sosial dan publikasi | Mengatur Humas sebagai pemilik konten/caption/kanal, DKV sebagai pembuat desain, approval Ketua/Wakil, jadwal upload, deadline desain, checklist desain, dan arsip publikasi. |
| SOP-028 | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-PENGELOLAAN-KEUANGAN.md | SOP Turunan | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Bendahara, SOP Honorarium, SOP Merchandise, Form Laporan Keuangan, Lampiran Akses | Keuangan internal | Mengatur kas, pemasukan, pengeluaran, bukti transaksi, laporan keuangan internal, akses bukti transaksi, dan batas pemisahan dari honorarium DPK. |
| SOP-029 | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-INVENTARIS-BARANG-LAB.md | SOP Turunan | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | SOP Event, SOP Arsip, Form Pengajuan Sarpras/Inventaris, Template Surat | Pengajuan inventaris dan barang lab | Mengatur pencatatan kebutuhan barang/fasilitas, pengajuan ke UPT/Laboratorium atau Sarpras, penggunaan template surat resmi, status tindak lanjut, dan batas bahwa FA bukan pemutus akhir aset kampus. |
| SOP-030 | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-MERCHANDISE-PRE-ORDER.md | SOP Turunan | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-PENGELOLAAN-KEUANGAN.md | SOP Siklus, SOP Media Sosial, Form PO Jaket, Form Rekap PO, Lampiran Kebijakan PO Merchandise | Merchandise dan pre-order | Mengatur PO jaket/lanyard dari perencanaan, publikasi, pendataan, verifikasi pembayaran, produksi, distribusi, komplain, refund, closing PO, laporan, dan arsip. |
| SOP-031 | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-ADMINISTRASI-SERTIFIKAT-ASISTEN.md | SOP Turunan | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/01-UMUM/SOP-ASISTEN-PRAKTIKUM.md | SOP Asisten, SOP Arsip, SOP Sekretaris, SOP Rekrutmen Asisten, SOP Presensi, SOP Pengunduran Diri, Form Rekap Sertifikat | Administrasi sertifikat asisten | Mengatur daftar calon penerima, validasi data asistensi, pemrosesan, distribusi, revisi, dan arsip sertifikat Asisten Praktikum. |
| SOP-032 | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-LDK-MAKRAB.md | SOP Turunan | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | SOP Siklus, SOP Rekrutmen Pengurus, Form Checklist Event, Form Rundown Event, Lampiran PDD | Pelaksanaan LDK/Makrab | Mengatur LDK/Makrab sebagai kegiatan internal sebelum Sertijab, transfer knowledge, agenda kebersamaan, dokumentasi, arsip, dan batas bahwa LDK/Makrab bukan peresmian pengurus. |
| SOP-033 | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-SERTIJAB.md | SOP Turunan | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | SOP Siklus, SOP Rekrutmen Pengurus, Form Checklist Event, Form Rundown Event, Template Surat, Lampiran PDD | Pelaksanaan Sertijab | Mengatur Sertijab sebagai peresmian kepengurusan baru, undangan dialog Sekretaris Program Studi, serah terima, transfer knowledge, dan batas keputusan pengurus lama. |
| SOP-034 | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-BUKBER.md | SOP Turunan | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | SOP Siklus, Form Checklist Event, Form Rundown Event, Lampiran PDD | Pelaksanaan Bukber | Mengatur Bukber internal, undangan pengurus lama, konsumsi, biaya, dokumentasi, dan batas bahwa Bukber bukan rapat formal. |
| SOP-035 | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-SIDAK-ASISTEN.md | SOP Turunan | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | SOP Asisten, SOP Presensi, SOP Evaluasi, SOP Pelanggaran, Form Checklist Event, Form Evaluasi | Pelaksanaan Sidak Asisten | Mengatur perencanaan sidak, observasi lapangan, pencatatan temuan, klarifikasi awal, arsip terbatas, dan batas bahwa sidak bukan penetapan pelanggaran otomatis. |
| APP-001 | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-RETENSI-ARSIP-DAN-MATRIKS-AKSES.md | Lampiran | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | SOP Arsip, SOP Honorarium, SOP Keuangan, SOP Sertifikat, Form Log Akses | Retensi arsip dan akses dokumen | Mengatur klasifikasi akses, matriks akses dokumen, masa simpan, prosedur permintaan akses, dan peninjauan arsip. |
| APP-002 | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-TEMPLATE-SURAT-RESMI-FORUM-ASISTEN.md | Lampiran | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | SOP Arsip, SOP Event, SOP Honorarium, SOP Inventaris | Template surat resmi | Menyediakan template undangan, peminjaman ruangan, peminjaman alat, pengantar honorarium, pengajuan Sarpras/Inventaris, dan pengantar umum. |
| APP-003 | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-PANDUAN-AKSES-SISTEM-INFORMASI.md | Lampiran | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/09-DIVISI/07-IT-SUPPORT/SOP-DIVISI-IT-SUPPORT.md | Referensi Sistem Informasi, SOP IT Support, Lampiran Retensi, Form Log Akses, Form Log Perubahan Sistem | Panduan akses sistem informasi | Mengatur pemilik proses fitur, level akses, request perubahan, prioritas insiden, aturan data, dokumentasi perubahan, dan batas peran IT Support. |
| APP-004 | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-PANDUAN-DESAIN-DKV.md | Lampiran | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/09-DIVISI/06-DKV/SOP-DIVISI-DKV.md | SOP DKV, SOP Media Sosial, Form Brief Konten, Form Kalender Publikasi | Panduan desain DKV | Mengatur prinsip desain, brief minimum, checklist produksi, format output, alur revisi, arsip desain, dan batas peran DKV. |
| APP-005 | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-PEMBAGIAN-JOB-PDD-EVENT.md | Lampiran | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | SOP Event Umum, SOP DKV, SOP Media Sosial, Lampiran Panduan Desain DKV, Form Checklist Event | Pembagian job PDD event | Mengatur koordinator PDD, desainer, dokumentasi, operator, publikasi event, arsip visual, checklist PDD, dan batas peran PDD-Humas-DKV. |
| APP-006 | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-ONBOARDING-TEKNIS-ASISTEN.md | Lampiran | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/09-DIVISI/07-IT-SUPPORT/SOP-DIVISI-IT-SUPPORT.md | SOP Rekrutmen Asisten, SOP Asisten, Referensi Sistem Informasi, Lampiran Panduan Akses Sistem, Form Log Perubahan Sistem | Onboarding teknis asisten | Mengatur share module, panduan NetSupport, data minimum kendala teknis, checklist onboarding teknis, eskalasi ke PJ/Dosen atau UPT/Laboratorium, dan batas peran IT Support. |
| APP-007 | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-MATRIKS-PELANGGARAN-ASISTEN.md | Lampiran | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENANGANAN-PELANGGARAN.md | SOP Evaluasi, SOP Asisten, SOP Presensi, SOP Sidak Asisten, Form Klarifikasi Pelanggaran | Matriks pelanggaran asisten | Mengatur kategori dugaan pelanggaran, tingkat awal, data minimum, tindak lanjut awal, pengulangan, eskalasi, dan batas bahwa matriks bukan sanksi otomatis. |
| APP-008 | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-RUBRIK-KPI-ASISTEN.md | Lampiran | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | SOP Asisten, SOP Presensi, SOP Pelanggaran, Form Rekap Evaluasi, Lampiran Matriks Pelanggaran | Rubrik KPI asisten | Mengatur indikator, bobot standar, skala nilai, kategori internal, aturan data bermasalah, output KPI, dan batas bahwa KPI bukan keputusan akademik/honorarium/sertifikat otomatis. |
| APP-009 | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-KEBIJAKAN-PO-MERCHANDISE.md | Lampiran | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-MERCHANDISE-PRE-ORDER.md | SOP Keuangan, Form PO Jaket, Form Rekap PO, Lampiran Retensi | Kebijakan PO merchandise | Mengatur vendor, informasi wajib ke pemesan, perubahan pesanan, refund, komplain, keterlambatan produksi, checklist closing PO, output, dan batas peran FA. |
| FORM-001 | 02-FORMS/FORM-REKAP-PRESENSI.md | Form | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/01-PRESENSI/SOP-PRESENSI-ASISTEN.md | SOP Honorarium, SOP Evaluasi, SOP Divisi Koordinator Inti | Rekap presensi | Format resmi rekap presensi manual dan scan QR; menggunakan NIM sebagai identitas mahasiswa dan tidak memuat data rekening. |
| FORM-002 | 02-FORMS/FORM-REKAP-HONORARIUM.md | Form | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | SOP Presensi, Form Rekap Presensi, Form Log Komunikasi Honorarium, DPK, Prodi | Data honorarium | Format data pendukung honorarium; memuat dasar nominal, data rekening terbatas, data bermasalah, kelengkapan paket, follow-up ringkas, dan status akhir tanpa menjadi janji pencairan. |
| FORM-003 | 02-FORMS/FORM-PRE-ORDER-JAKET.md | Form | Draft | v0.5 | Forum Asisten | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-MERCHANDISE-PRE-ORDER.md | SOP Merchandise, SOP Siklus Kepengurusan, SOP Keuangan, Lampiran Kebijakan PO Merchandise | Data pre-order jaket | Form aktif untuk administrasi PO jaket; menggunakan NIM dan Program Studi sebagai field identitas; memuat batas perubahan data, batas komplain, status komplain, dan status refund. |
| FORM-004 | 02-FORMS/FORM-REKAP-EVALUASI-ASISTEN.md | Form | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | SOP Evaluasi, SOP Pelanggaran, Lampiran Rubrik KPI | Rekap evaluasi asisten | Format rekap evaluasi berbasis NIM, Program Studi, sumber data, status evaluasi, nilai KPI jika digunakan, kategori internal, dan tindak lanjut. |
| FORM-005 | 02-FORMS/FORM-KLARIFIKASI-PELANGGARAN-ASISTEN.md | Form | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENANGANAN-PELANGGARAN.md | SOP Pelanggaran, SOP Evaluasi, Lampiran Matriks Pelanggaran | Klarifikasi laporan dugaan pelanggaran | Format pencatatan laporan, data terlapor, kategori dugaan, tingkat dugaan awal, klarifikasi, status, dan eskalasi tanpa memuat data pribadi berlebih. |
| FORM-006 | 02-FORMS/FORM-PENGUNDURAN-DIRI-ASISTEN.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENGUNDURAN-DIRI-ASISTEN.md | SOP Pengunduran Diri, SOP Rekrutmen Asisten, SOP Honorarium | Pengunduran diri asisten | Format pengajuan pengunduran diri, tanggal aktif terakhir, dampak presensi, honorarium, dan kebutuhan pengganti. |
| FORM-007 | 02-FORMS/FORM-CHECKLIST-EVENT.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | SOP Event Umum, SOP Event Turunan | Checklist event | Format kontrol persiapan event berisi area, item, PIC, deadline, status, dan catatan. |
| FORM-008 | 02-FORMS/FORM-RUNDOWN-EVENT.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | SOP Event Umum, SOP Event Turunan | Rundown event | Format rundown, daftar petugas, PIC agenda, dan kebutuhan teknis event. |
| FORM-009 | 02-FORMS/FORM-NOTULENSI-RAPAT.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | SOP Arsip, SOP Komunikasi Internal | Notulensi rapat | Format pencatatan agenda, pembahasan, keputusan, PIC, deadline, dan tindak lanjut. |
| FORM-010 | 02-FORMS/FORM-LAPORAN-KEGIATAN.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-LAPORAN-KEGIATAN.md | SOP Laporan Kegiatan, SOP Event Umum | Laporan kegiatan | Format laporan kegiatan, ringkasan pelaksanaan, kendala, tindak lanjut, dokumentasi, dan lampiran. |
| FORM-011 | 02-FORMS/FORM-BRIEF-KONTEN-DESAIN.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-MEDIA-SOSIAL-PUBLIKASI.md | SOP Media Sosial, SOP Divisi Humas, SOP Divisi DKV | Brief konten dan desain | Format brief Humas kepada DKV berisi tujuan konten, pesan utama, caption, kebutuhan visual, deadline, dan batasan data. |
| FORM-012 | 02-FORMS/FORM-KALENDER-PUBLIKASI.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-MEDIA-SOSIAL-PUBLIKASI.md | SOP Media Sosial, SOP Divisi Humas | Kalender publikasi | Format jadwal upload, deadline brief, deadline desain, PIC Humas, PIC DKV, status approval, dan status publikasi. |
| FORM-013 | 02-FORMS/FORM-LAPORAN-KEUANGAN.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-PENGELOLAAN-KEUANGAN.md | SOP Keuangan, SOP Bendahara | Laporan keuangan internal | Format saldo, pemasukan, pengeluaran, bukti transaksi, status verifikasi, dan catatan klarifikasi. |
| FORM-014 | 02-FORMS/FORM-PENGAJUAN-SARPRAS-INVENTARIS.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-INVENTARIS-BARANG-LAB.md | SOP Inventaris, UPT/Laboratorium, Sarpras | Pengajuan sarpras/inventaris | Format lokasi, barang/fasilitas, kondisi, alasan, bukti, tujuan pengajuan, status, dan tindak lanjut. |
| FORM-015 | 02-FORMS/FORM-REKAP-PRE-ORDER-MERCHANDISE.md | Form | Draft | v0.2 | Forum Asisten | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-MERCHANDISE-PRE-ORDER.md | SOP Merchandise, SOP Keuangan, Lampiran Kebijakan PO Merchandise | Rekap PO merchandise | Format rekap pemesan, pembayaran, produksi, penyerahan, komplain, refund, dan catatan closing tanpa mengekspos bukti pembayaran secara publik. |
| FORM-016 | 02-FORMS/FORM-PENILAIAN-WAWANCARA-PENGURUS.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-PENGURUS.md | SOP Rekrutmen Pengurus, Referensi Oprec Pengurus | Penilaian wawancara pengurus | Format pemeriksaan administrasi, bukti kompetensi per divisi, rubrik berbobot, catatan wawancara, rekomendasi, dan keputusan akhir oprec pengurus. |
| FORM-017 | 02-FORMS/FORM-PENDAFTARAN-ASISTEN.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | SOP Rekrutmen Asisten, SOP Asisten | Pendaftaran oprec asisten | Format data minimum calon asisten, jalur regular/rekomendasi, status akademik, kompetensi awal, ketersediaan jadwal, dan catatan FA. |
| FORM-018 | 02-FORMS/FORM-RUBRIK-SELEKSI-ASISTEN.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | SOP Rekrutmen Asisten, Dosen Pengampu, PJ Mata Kuliah | Rubrik seleksi asisten | Format pemeriksaan awal, penilaian kompetensi mata kuliah/praktikum, kemampuan teknis, komunikasi, komitmen, dan rekomendasi hasil seleksi. |
| FORM-019 | 02-FORMS/FORM-REKAP-SERTIFIKAT-ASISTEN.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-ADMINISTRASI-SERTIFIKAT-ASISTEN.md | SOP Sertifikat, SOP Asisten, SOP Sekretaris | Rekap sertifikat asisten | Format rekap penerima, status validasi, status sertifikat, status distribusi, checklist validasi, dan catatan revisi. |
| FORM-020 | 02-FORMS/FORM-LOG-AKSES-DOKUMEN.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | SOP Arsip, Lampiran Retensi, SOP Keuangan, SOP Honorarium | Log akses dokumen | Format pencatatan akses dokumen sensitif, alasan akses, persetujuan, durasi, dan status cabut akses. |
| FORM-021 | 02-FORMS/FORM-LOG-PERUBAHAN-SISTEM.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/09-DIVISI/07-IT-SUPPORT/SOP-DIVISI-IT-SUPPORT.md | SOP IT Support, Lampiran Panduan Akses Sistem | Log perubahan sistem | Format pencatatan request fitur, bug, perubahan akses, tool baru, prioritas, approval, status, dan dampak data/SOP. |
| FORM-022 | 02-FORMS/FORM-LOG-KOMUNIKASI-HONORARIUM.md | Form | Draft | v0.1 | Forum Asisten | 01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | SOP Honorarium, Form Rekap Honorarium, SOP Divisi Humas | Log komunikasi honorarium | Format pencatatan pengiriman awal, follow-up Hari H, H+3, H+6, eskalasi, revisi, respons, konfirmasi akhir, dan pengumuman status honorarium. |
2. Status Dokumen
| Status | Makna |
|---|---|
| Draft | Dokumen sudah dibuat tetapi belum disepakati. |
| Review | Dokumen siap diperiksa pihak terkait. |
| Disetujui | Dokumen sudah disepakati atau disahkan. |
| Revisi | Dokumen sedang diperbarui dari versi sebelumnya. |
| Planned | Dokumen direncanakan tetapi belum dibuat. |
| Archived | Dokumen tidak aktif dan sudah dipindahkan ke arsip. |
| Historis | Referensi resmi lama yang disimpan sebagai sumber pengetahuan, tetapi tidak otomatis menjadi aturan aktif. |
3. Checklist Sinkronisasi
| Trigger | Dokumen yang Harus Dicek | Pertanyaan Sinkronisasi |
|---|---|---|
| Membuat SOP baru | DOCS.md, DOCUMENT-MAP.md, SOP-REGISTRY.md | Apakah SOP baru sudah masuk peta besar dan punya acuan induk? |
| Mengubah alur honorarium | SOP Induk, SOP Honorarium, SOP Presensi, Form Honorarium | Apakah relasi Prodi, DPK, dan Forum Asisten tetap tepat? |
| Mengubah alur presensi | SOP Presensi, SOP Honorarium, SOP Evaluasi | Apakah output presensi masih bisa dipakai untuk honorarium dan evaluasi? |
| Mengubah definisi pihak | GLOSSARY.md, SOP Induk, RULES.md | Apakah semua dokumen memakai istilah dan peran yang sama? |
| Mengubah fitur sistem informasi | Referensi Sistem Informasi, SOP Rekrutmen, SOP Asisten, SOP Presensi, SOP Evaluasi | Apakah setiap fitur masih terhubung ke SOP yang tepat? |
| Mengubah cakupan Program Studi | Referensi Program Studi, SOP Induk, SOP Rekrutmen | Apakah cakupan dan nomenklatur Program Studi masih benar? |
| Mengubah peran divisi pada alur honorarium | Referensi Peran Divisi, SOP Presensi, SOP Honorarium, SOP Divisi | Apakah perpindahan tanggung jawab Koor Inti, Bendahara, dan Humas masih konsisten? |
| Mengubah peran umum divisi | Referensi Peran Divisi Forum Asisten, DOCS, SOP Divisi, seluruh SOP Divisi per jabatan | Apakah pembagian tanggung jawab antar-divisi masih konsisten? |
| Mengubah kanal komunikasi internal | Referensi Komunikasi Internal, SOP Komunikasi Internal, SOP Divisi, SOP Event, SOP IT Support | Apakah grup divisi, grup pengurus, dan grup event masih digunakan sesuai fungsi masing-masing? |
| Mengubah catatan operasional menjadi aturan | Catatan Operasional, referensi terkait, SOP tujuan | Apakah poin yang dipindahkan sudah cukup jelas dan tidak lagi ambigu? |
| Mengubah referensi event menjadi SOP | Referensi Event, SOP Event tujuan, form/lampiran event | Apakah semua job dan output event sudah punya pemilik yang jelas? |
| Mengubah referensi oprec menjadi SOP | Referensi Oprec Pengurus, SOP Rekrutmen Pengurus, form penilaian | Apakah tahapan, kriteria, dan keputusan akhir sudah dikunci? |
| Menambah form/lampiran | SOP terkait, DOCS.md, DOCUMENT-MAP.md | Apakah form disebut di SOP yang menggunakannya? |
| Mengubah aturan pelanggaran | SOP Asisten, SOP Evaluasi, SOP Pelanggaran | Apakah ada klarifikasi, bukti, dan eskalasi? |
| Membuat dokumen final | RULES.md, SOP Induk, GLOSSARY.md | Apakah dokumen tidak keluar dari batas kewenangan Forum Asisten? |
4. Aturan Update Registry
Update registry jika:
- Ada file baru.
- Ada perubahan nama file.
- Ada perubahan folder.
- Ada perubahan status dokumen.
- Ada perubahan dependensi.
- Ada dokumen yang diarsipkan.