REFERENSI SISTEM INFORMASI FORUM ASISTEN

Status: Draft
Versi: v0.6
Tanggal: 2026-09-26
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
Fungsi Dokumen: Catatan referensi fitur website Forum Asisten

1. Posisi Sistem

Website Forum Asisten merupakan sistem informasi operasional yang mendukung beberapa proses utama Forum Asisten, bukan hanya presensi.

2. Fitur yang Tersedia

Fitur	Fungsi Umum	SOP yang Terkait
Oprec Asisten	Pendaftaran atau rekrutmen asisten praktikum.	SOP Rekrutmen Asisten
Rekap Data Asisten	Pengelolaan data asisten yang telah terdaftar.	SOP Rekrutmen Asisten, SOP Asisten Praktikum
Info Jadwal Asisten	Penyampaian atau akses jadwal penugasan asisten.	SOP Asisten Praktikum, SOP Presensi Asisten
Presensi Asisten	Pencatatan kehadiran asisten saat menjalankan tugas.	SOP Presensi Asisten
Lapor Asisten	Pelaporan terhadap Asisten Praktikum yang diduga melakukan pelanggaran di luar regulasi yang berlaku.	SOP Penanganan Pelanggaran, SOP Evaluasi Asisten
Pooling Asisten	Pengumpulan feedback atau penilaian terhadap asisten.	SOP Evaluasi Asisten
Sertifikat Asisten	Pengelolaan sertifikat bagi asisten.	SOP Asisten Praktikum, SOP Administrasi Sertifikat Asisten

3. Tanggung Jawab Teknis IT Support

Pemetaan ini juga mempertimbangkan Referensi Sumber Resmi Lama Divisi 2025, yang telah dikonfirmasi sebagai sumber resmi lama.

Berdasarkan konfirmasi atas sumber resmi lama dan keputusan Forum Asisten saat ini, IT Support memiliki kewenangan teknis untuk:

Mengelola database sistem Forum Asisten sesuai kebutuhan resmi.
Mengambil atau menyusun data ID Card Asisten Praktikum sesuai kebutuhan administrasi.
Mengambil atau menyediakan data nilai asistensi TI pada akhir semester sesuai kebutuhan resmi.
Menggunakan query SQL untuk kebutuhan administrasi dan pengolahan data yang sah.
Menjaga log akses, membatasi export data, dan mengikuti matriks akses serta retensi arsip.

Kewenangan teknis tersebut tidak menjadikan IT Support sebagai pemilik keputusan akademik, pemilik validitas presensi, penentu hasil oprec, atau pemutus status honorarium. Validitas dan penggunaan akhir data tetap mengikuti pemilik proses pada SOP terkait.

4. Implikasi terhadap Penyusunan SOP

SOP Presensi Asisten tidak boleh hanya membahas absensi, tetapi juga harus menjelaskan relasinya dengan jadwal asisten dan data pendukung lain.
SOP Rekrutmen Asisten harus menjelaskan hubungan antara proses pendaftaran dan rekap data asisten.
SOP Evaluasi Asisten harus mempertimbangkan penggunaan fitur pooling dan fitur lapor asisten sebagai sumber data evaluasi apabila data tersebut relevan.
SOP Asisten Praktikum perlu menjelaskan kewajiban asisten dalam menggunakan informasi jadwal yang tersedia.
Pengelolaan sertifikat perlu ditempatkan pada alur administrasi akhir asisten, bukan berdiri sendiri tanpa kaitan dengan status dan data asisten.
Fitur Lapor Asisten hanya menjadi sumber laporan awal dan tidak otomatis membuktikan pelanggaran tanpa klarifikasi.

5. Catatan Batas Kewenangan

Sistem informasi merupakan sarana operasional Forum Asisten.
Keberadaan fitur pada sistem tidak otomatis mengubah kewenangan Program Studi, Pembina Fakultas, UPT/Laboratorium, DPK, atau Dosen Pengampu.
Data yang dihasilkan sistem harus tetap mengikuti jalur validasi dan eskalasi yang ditetapkan dalam SOP terkait.

6. Status Panduan Teknis

Hak akses fitur, pemilik proses, prioritas insiden, request perubahan, dan log perubahan sistem diatur dalam LAMPIRAN-PANDUAN-AKSES-SISTEM-INFORMASI.md.
Onboarding teknis asisten terkait share module, NetSupport, dan kendala teknis awal diatur dalam LAMPIRAN-ONBOARDING-TEKNIS-ASISTEN.md.
Validasi presensi tetap mengikuti SOP Presensi Asisten.
Validasi laporan dari fitur Lapor Asisten tetap mengikuti SOP Penanganan Pelanggaran.
Penggunaan data Pooling Asisten tetap mengikuti SOP Evaluasi Asisten.
Pengelolaan sertifikat tetap mengikuti SOP Administrasi Sertifikat Asisten.
Data dari website dapat menjadi sumber awal atau data pendukung, tetapi status final mengikuti validasi SOP terkait.