CATATAN ISU PRIORITAS FORUM ASISTEN
Status: Draft
Versi: v0.4
Tanggal: 2026-07-13
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
Fungsi Dokumen: Catatan isu, kebutuhan perbaikan, dan pekerjaan yang perlu diturunkan ke SOP
1. Isu Oprec
- Ketentuan mahasiswa yang sudah pendadaran. Status: sudah masuk SOP Rekrutmen Asisten.
- Ketentuan mahasiswa yang sudah yudisium. Status: sudah masuk SOP Rekrutmen Asisten.
- Kebutuhan share module kepada asisten. Status: sudah masuk LAMPIRAN-ONBOARDING-TEKNIS-ASISTEN.md.
- Kebutuhan dokumentasi penggunaan NetSupport / koordinator. Status: sudah masuk LAMPIRAN-ONBOARDING-TEKNIS-ASISTEN.md.
- Kebutuhan prosedur pergantian asisten. Status: sudah masuk SOP Pengunduran Diri dan Pergantian Asisten.
2. Isu Utama
- Membuat SOP Divisi dan guidebook.
- Membuat SOP tiap event.
- Membuat SOP oprec.
- Membuat KPI.
- Membuat review panitia.
3. Isu Event
- Surat untuk arsip masih sulit karena belum ada template.
- Humas membutuhkan surat undangan Temu Besar.
- PPT perlu pembaruan data dummy.
- DKV menunggu final gambar dan nama.
- Isi konten PPT Temu Besar perlu diselesaikan.
- Perlu teks MC.
- Rundown perlu dicetak empat salinan untuk:
- MC;
- operator;
- acara;
- meja depan.
4. Logistik dan Pengadaan
- Penanggung jawab lanyard: Nur.
- Harga lanyard: Rp30.000.
- Bonus: stiker dan gantungan kunci.
5. Pembahasan Lanjutan
- Reschedule event.
- Arah pengembangan Forum Asisten ke depan.
6. Potensi Dampak ke Dokumen SOP
| Isu | Dokumen yang Terdampak |
|---|---|
| Pergantian asisten | SOP Asisten Praktikum, SOP Rekrutmen Asisten, SOP Presensi, SOP Pengunduran Diri dan Pergantian Asisten |
| Share module | SOP Rekrutmen Asisten, SOP IT Support, Lampiran Onboarding Teknis Asisten |
| NetSupport | SOP Rekrutmen Asisten, SOP IT Support, Lampiran Onboarding Teknis Asisten |
| SOP divisi / guidebook | SOP Divisi |
| SOP tiap event | SOP Event Umum dan SOP per event |
| KPI | SOP Evaluasi Asisten |
| Review panitia | SOP Event, Form Evaluasi Event |
| Surat arsip | SOP Administrasi dan Dokumentasi, template surat |
