FORM REKAP PRE-ORDER MERCHANDISE
Status: Draft
Versi: v0.2
Tanggal: 2026-07-13
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
SOP Pengguna: SOP Merchandise dan Pre-Order
Dokumen Terkait: LAMPIRAN-KEBIJAKAN-PO-MERCHANDISE.md
1. Identitas PO
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Nama Produk | Jaket, lanyard, atau produk lain. |
| Periode PO | Rentang pemesanan. |
| Penanggung Jawab | PIC PO. |
| Vendor | Jika menggunakan vendor. |
| Harga Satuan | Harga per produk. |
| Batas Perubahan Data | Tanggal terakhir perubahan ukuran/varian/alamat. |
| Batas Komplain | Batas waktu komplain barang setelah diterima. |
2. Rekap Pesanan
| No | Nama Pemesan | NIM | Program Studi | Status Pemesan | Produk | Ukuran / Varian | Jumlah | Total | Status Pembayaran | Status Produksi | Status Penyerahan | Status Komplain | Status Refund | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengurus / Asisten / Alumni / Umum | Rp | belum bayar / menunggu verifikasi / lunas | belum / proses / selesai | belum / diserahkan / dikirim | tidak ada / masuk / diproses / selesai / ditolak | tidak ada / diajukan / disetujui / selesai / ditolak |
3. Aturan Pengisian
- Gunakan NIM dan Program Studi untuk pemesan mahasiswa AMIKOM.
- Data alamat hanya dicatat pada form detail pemesan apabila pengiriman dipilih.
- Status pembayaran harus diverifikasi sebelum produksi final.
- Rekap ini tidak boleh memuat data rekening atau bukti transfer secara terbuka.
- Komplain dan refund wajib memiliki catatan alasan dan status akhir.
- PO hanya ditutup jika pembayaran, produksi, penyerahan, komplain, refund, dan laporan keuangan sudah memiliki status akhir.