1. Overview
  2. REFERENSI OPREC PENGURUS FORUM ASISTEN

REFERENSI OPREC PENGURUS FORUM ASISTEN

Status: Draft
Versi: v0.6
Tanggal: 2026-07-13
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
Fungsi Dokumen: Referensi awal penyusunan SOP open recruitment pengurus Forum Asisten

1. Pihak yang Terlibat

  1. Sekretaris.
  2. Humas.
  3. Ketua dan Wakil Ketua.
  4. Perwakilan divisi yang bersangkutan.

2. Catatan Kelayakan Peserta

  1. Calon pengurus wajib merupakan mahasiswa AMIKOM.
  2. Calon pengurus maksimal berada pada semester 4 saat mendaftar.
  3. Calon pengurus memiliki kompetensi pada bidang divisi yang dipilih.

3. Alur Wawancara Awal

Tahap wawancara merupakan tahap terakhir dari proses seleksi pengurus Forum Asisten.

Wawancara dilakukan oleh Ketua dan Wakil Ketua bersama perwakilan divisi yang bersangkutan.

Pembina Fakultas tidak dilibatkan dalam wawancara oprec pengurus.

Struktur sesi wawancara:

  1. pertanyaan umum;
  2. pertanyaan terkait divisi yang dipilih;
  3. pertanyaan penutup.

3.1 Alur Siklus Pengurus Baru

Alur awal pengurus baru:

  1. oprec pengurus;
  2. wawancara pengurus;
  3. announcement pengurus baru;
  4. First Meet FA;
  5. pengurus baru menjadi pengurus aktif operasional.

Setelah Sertijab, Ketua pengurus baru menjadi pemegang keputusan final. Pengurus lama yang masih membantu hanya berperan sebagai pendamping transisi dan transfer knowledge.

4. Contoh Pertanyaan Umum

  1. Perkenalkan diri.
  2. Apa yang diketahui tentang Forum Asisten?
  3. Apa yang membuat tertarik bergabung?
  4. Jelaskan tentang diri, kelebihan, dan kekurangan.
  5. Apa kesibukan saat ini?
  6. Apa yang membuat tertarik mendaftar sebagai asisten praktikum?

5. Contoh Pertanyaan Koordinator Inti

  1. Ceritakan pengalaman yang relevan.
  2. Apakah mengetahui tugas Koordinator Inti?
  3. Apa alasan mendaftar sebagai Koordinator Inti?
  4. Mengapa harus diterima?
  5. Apakah terbiasa menggunakan software dokumen seperti docs dan spreadsheet?

6. Contoh Pertanyaan Penutup

  1. Berapa persentase keyakinan untuk diterima di Forum Asisten?
  2. Jika diterima, apakah sanggup bertanggung jawab pada tugas yang diberikan?
  3. Apakah ada pertanyaan?
  4. Apakah ada pesan yang ingin disampaikan?

7. Catatan Terkait Onboarding

  1. Perlu ada perkenalan Forum Asisten kepada calon atau pengurus baru.
  2. Terdapat kebutuhan penambahan role IT Support.
  3. Pengurus baru diundang ke grup divisi melalui Community oleh Humas.
  4. First Meet FA menjadi titik awal pengurus baru menjalankan tugas operasional.
  5. LDK/Makrab wajib dilaksanakan sebelum Sertijab.
  6. Sertijab menjadi titik peresmian pengurus baru dan wajib mengundang Sekretaris Program Studi untuk dialog Forum Asisten.

8. Hal yang Perlu Dibuat Saat Menyusun SOP Oprec

  1. Tahapan seleksi.
  2. Kriteria kelayakan peserta.
  3. Form penilaian wawancara sudah dibuat sebagai FORM-PENILAIAN-WAWANCARA-PENGURUS.md.
  4. Bank pertanyaan umum dan pertanyaan per divisi.
  5. Mekanisme onboarding.
  6. Mekanisme penempatan divisi.
  7. Mekanisme transisi pengurus lama ke pengurus baru setelah Sertijab.

9. Hal yang Masih Perlu Dikunci

  1. Bank pertanyaan khusus untuk tiap divisi jika ingin dibuat lebih detail dari pertanyaan umum.
  2. Ambang nilai minimum penerimaan apabila Forum Asisten ingin menggunakan batas numerik resmi, bukan hanya keputusan panel.