FORM PENILAIAN WAWANCARA PENGURUS FORUM ASISTEN
Status: Draft
Versi: v0.1
Tanggal: 2026-07-13
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
SOP Pengguna: SOP Rekrutmen Pengurus Forum Asisten
1. Identitas Seleksi
| Field | Isian |
|---|---|
| Periode Oprec Pengurus | |
| Tanggal Wawancara | |
| Nama Calon Pengurus | |
| NIM | |
| Program Studi | |
| Semester Saat Mendaftar | |
| Divisi Pilihan Utama | |
| Divisi Alternatif Jika Ada | |
| Pewawancara Ketua/Wakil | |
| Pewawancara Perwakilan Divisi |
2. Pemeriksaan Administrasi
Pemeriksaan administrasi bersifat lolos atau tidak lolos. Calon yang tidak memenuhi syarat utama tidak dilanjutkan ke keputusan penerimaan, kecuali ada koreksi data sebelum batas seleksi administrasi ditutup.
| Syarat | Status | Catatan |
|---|---|---|
| Mahasiswa AMIKOM | lolos / tidak lolos / perlu klarifikasi | |
| Semester 4 atau di bawahnya | lolos / tidak lolos / perlu klarifikasi | |
| Data pendaftaran lengkap | lolos / tidak lolos / perlu klarifikasi | |
| Memiliki kompetensi sesuai divisi pilihan | lolos / tidak lolos / perlu klarifikasi | |
| Bersedia mengikuti alur Forum Asisten | lolos / tidak lolos / perlu klarifikasi |
3. Bukti Kompetensi Minimum per Divisi
Gunakan bagian yang sesuai dengan divisi pilihan calon. Bukti kompetensi dapat berupa pengalaman, portofolio, contoh pekerjaan, kemampuan teknis, atau penjelasan studi kasus saat wawancara.
| Divisi | Bukti Kompetensi Minimum | Bukti dari Calon | Status |
|---|---|---|---|
| Ketua/Wakil Ketua | Pengalaman koordinasi, pengambilan keputusan, penyelesaian masalah, atau memimpin kerja tim. | cukup / kurang / perlu klarifikasi | |
| Sekretaris | Pengalaman dokumen, notulensi, arsip, sertifikat, atau ketelitian administrasi. | cukup / kurang / perlu klarifikasi | |
| Bendahara | Pengalaman pencatatan keuangan, rekap pembayaran, ketelitian angka, atau pengelolaan bukti transaksi. | cukup / kurang / perlu klarifikasi | |
| Koordinator Inti | Pengalaman rekap data, penggunaan dokumen/spreadsheet, koordinasi asisten, atau validasi presensi. | cukup / kurang / perlu klarifikasi | |
| Humas | Pengalaman komunikasi resmi, pengelolaan narahubung, penyusunan informasi, atau komunikasi publik. | cukup / kurang / perlu klarifikasi | |
| DKV | Portofolio desain, pengalaman menerima brief, pengelolaan deadline desain, atau pembuatan aset visual. | cukup / kurang / perlu klarifikasi | |
| IT Support | Pengalaman aplikasi, website, debugging, dokumentasi perubahan, atau pembuatan/pemeliharaan tool digital. | cukup / kurang / perlu klarifikasi |
4. Rubrik Penilaian
Skala nilai:
1: tidak memenuhi.2: kurang.3: cukup.4: baik.5: sangat baik.
| Komponen | Bobot Standar | Nilai 1-5 | Catatan Pewawancara |
|---|---|---|---|
| Pemahaman terhadap Forum Asisten | 15 | ||
| Motivasi dan alasan bergabung | 15 | ||
| Komitmen waktu dan kesiapan tanggung jawab | 20 | ||
| Kompetensi bidang divisi pilihan | 30 | ||
| Komunikasi dan kerja sama | 10 | ||
| Kesesuaian dengan kebutuhan divisi | 10 |
Catatan pembobotan:
- Bobot standar total adalah 100.
- Jika Ketua/Wakil dan perwakilan divisi perlu mengubah bobot karena kebutuhan periode tertentu, perubahan bobot wajib ditetapkan sebelum wawancara dimulai dan dicatat pada form ini.
- Nilai akhir dihitung dari total
nilai x bobot, lalu dibagi 100. - Calon dengan syarat administrasi
tidak lolostidak dapat diterima meskipun nilai wawancara tinggi.
5. Pertanyaan Wawancara yang Digunakan
| No | Pertanyaan | Ringkasan Jawaban | Catatan Risiko / Kekuatan |
|---|---|---|---|
| 1 | Perkenalan diri. | ||
| 2 | Apa yang diketahui tentang Forum Asisten? | ||
| 3 | Apa alasan tertarik bergabung? | ||
| 4 | Apa kesibukan saat ini dan bagaimana mengatur waktu? | ||
| 5 | Apa kelebihan dan kekurangan diri? | ||
| 6 | Ceritakan pengalaman yang relevan dengan divisi pilihan. | ||
| 7 | Pertanyaan khusus divisi. | ||
| 8 | Apakah sanggup menjalankan tanggung jawab jika diterima? | ||
| 9 | Apakah ada pertanyaan atau pesan dari calon? |
6. Rekap Nilai dan Rekomendasi
| Field | Isian |
|---|---|
| Nilai Akhir | |
| Status Administrasi | lolos / tidak lolos / perlu klarifikasi |
| Rekomendasi Perwakilan Divisi | diterima / cadangan / tidak diterima / dipertimbangkan divisi lain |
| Rekomendasi Ketua/Wakil | diterima / cadangan / tidak diterima / dipertimbangkan divisi lain |
| Divisi yang Direkomendasikan | |
| Catatan Penempatan | |
| Catatan Risiko | |
| Tindak Lanjut | announcement / cadangan / klarifikasi / tidak lanjut |
7. Keputusan Akhir
Keputusan akhir sebelum Sertijab berada pada Ketua dan Wakil Ketua pengurus lama dengan mempertimbangkan masukan perwakilan divisi yang bersangkutan.
| Keputusan | Isian |
|---|---|
| Status Akhir | diterima / cadangan / tidak diterima |
| Divisi Akhir | |
| Disetujui Ketua/Wakil | |
| Tanggal Keputusan | |
| Catatan Keputusan |
8. Aturan Akses dan Arsip
- Form ini hanya digunakan untuk kebutuhan seleksi internal Forum Asisten.
- Form hanya dapat diakses oleh Ketua/Wakil Ketua pengurus lama, Sekretaris, dan perwakilan divisi yang bersangkutan.
- Hasil announcement tidak boleh memuat nilai, catatan risiko, alasan penolakan, atau data pribadi yang tidak diperlukan.
- Jika calon dipertimbangkan untuk divisi lain, catatan pemindahan divisi wajib disetujui Ketua/Wakil dan dikomunikasikan kepada calon sebelum final apabila diperlukan.