Overview
02 FORMS
FORM REKAP SERTIFIKAT ASISTEN

FORM REKAP SERTIFIKAT ASISTEN

Status: Draft
Versi: v0.1
Tanggal: 2026-07-13
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
SOP Pengguna: SOP Administrasi Sertifikat Asisten

1. Identitas Rekap

Field	Isian
Periode Sertifikat
Tanggal Rekap
Penyusun Rekap
Sumber Data	Rekap Data Asisten / Sistem Informasi FA / catatan penugasan / lainnya
Status Rekap	draft / validasi / final

2. Format Rekap Sertifikat

No	Nama Asisten	NIM	Program Studi	Mata Kuliah / Kelas	Periode Asistensi	Status Asistensi	Status Validasi	Status Sertifikat	Status Distribusi	Catatan
1						aktif / selesai / mengundurkan diri / pengganti	valid / perlu klarifikasi / tidak valid	belum diproses / diproses / revisi / final / ditahan	belum / sudah

3. Checklist Validasi

Pemeriksaan	Status	Catatan
Nama sesuai Rekap Data Asisten	sesuai / tidak sesuai / perlu klarifikasi
NIM sesuai data resmi yang tersedia	sesuai / tidak sesuai / perlu klarifikasi
Program Studi tercatat	sesuai / tidak sesuai / perlu klarifikasi
Mata kuliah atau kelas tercatat	sesuai / tidak sesuai / perlu klarifikasi
Periode asistensi tercatat	sesuai / tidak sesuai / perlu klarifikasi
Status pengunduran diri/pergantian sudah dicek jika ada	sesuai / tidak berlaku / perlu klarifikasi
Status sertifikat final sudah diperiksa	sudah / belum / revisi

4. Catatan Revisi

No	Nama / NIM	Masalah Data	Tindak Lanjut	PIC	Status
1					menunggu / selesai

5. Aturan Pengisian

Gunakan NIM sebagai identitas utama mahasiswa.
Gunakan Program Studi, bukan unit.
Jangan mencantumkan data rekening atau data pribadi yang tidak diperlukan untuk sertifikat.
Sertifikat tidak diberi status final sebelum identitas, periode, dan status asistensi dinyatakan valid.
Jika ada pengunduran diri atau pergantian asisten, tanggal aktif terakhir harus dicek melalui dokumen terkait sebelum status sertifikat ditentukan.