REFERENSI KOMUNIKASI INTERNAL FORUM ASISTEN
Status: Draft
Versi: v0.2
Tanggal: 2026-07-13
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
Fungsi Dokumen: Referensi awal kanal komunikasi internal Forum Asisten
1. Kanal Komunikasi Internal
| Kanal | Fungsi |
|---|---|
| Grup Divisi | Komunikasi kerja harian di dalam masing-masing divisi. |
| Grup Pengurus | Koordinasi umum seluruh pengurus Forum Asisten dan diskusi lintas divisi. |
| Grup Event | Koordinasi sementara untuk kegiatan atau event tertentu. |
2. Penggunaan dalam Proses Kerja
- Diskusi rutin divisi dilakukan melalui grup divisi masing-masing.
- Hal yang melibatkan lebih dari satu divisi atau seluruh pengurus dibahas melalui grup pengurus.
- Event dapat memiliki grup event tersendiri untuk koordinasi teknis kegiatan.
- Perubahan fitur, kebutuhan teknis, atau pembahasan operasional lintas divisi dapat didiskusikan secara fleksibel melalui grup pengurus apabila relevan.
3. Implikasi terhadap SOP
- SOP Komunikasi Internal perlu membedakan fungsi tiap jenis grup.
- SOP IT Support dapat menggunakan grup pengurus sebagai kanal diskusi fleksibel untuk perubahan yang memengaruhi lintas divisi.
- SOP Event dapat mengatur kapan grup event dibentuk dan kapan dibubarkan.
4. Status Penurunan ke SOP
- Penggunaan Grup Divisi, Grup Pengurus, dan Grup Event sudah diturunkan ke SOP Komunikasi Internal.
- Diskusi perubahan teknis lintas divisi melalui Grup Pengurus tetap harus diarsipkan apabila menghasilkan keputusan.