1. Overview
  2. REVIEW PANEL PENYUSUNAN SOP FORUM ASISTEN

REVIEW PANEL PENYUSUNAN SOP FORUM ASISTEN

Status: Draft
Versi: v0.1
Tanggal: 2026-05-17
Pemilik Dokumen: Forum Asisten
Fungsi Dokumen: Standar panel review internal untuk penyusunan SOP

1. Tujuan

Dokumen ini mengatur panel review yang digunakan saat menyusun, merevisi, dan menguji SOP Forum Asisten agar dokumen yang dihasilkan:

  1. tersusun dengan benar;
  2. dapat dijalankan secara operasional;
  3. tidak keluar dari batas kewenangan;
  4. tahan terhadap celah proses;
  5. tetap sinkron secara dokumentasi.

2. Panel Review Inti

SkillFungsi UtamaHasil yang Diharapkan
fa-sop-review-panelMengarahkan pemilihan skill sesuai konteks permintaan user.Skill review yang tepat dipakai secara otomatis tanpa perlu disebut satu per satu.
fa-sop-architectMenyusun struktur dan posisi SOP dalam arsitektur dokumen.Struktur, folder, relasi parent-child, dan dokumen pendukung yang jelas.
fa-process-analystMenguji apakah alur dapat dijalankan.Temuan terkait aktor, input, output, handoff, tenggat, dan exception path.
fa-boundary-auditorMenguji batas kewenangan Forum Asisten.Temuan overreach dan usulan redaksi yang lebih aman.
fa-devils-advocateMencari celah, skenario gagal, asumsi tersembunyi, misuse path, dan edge case yang bisa merusak pelaksanaan SOP.Daftar failure scenario, titik rawan, dan guardrail yang disarankan sebelum SOP dianggap stabil.
fa-documentation-qaMenjaga disiplin dokumentasi.Temuan terkait metadata, path, istilah, registry, dan document map.

3. Urutan Pemakaian yang Disarankan

3.1 Saat Membuat SOP Baru

fa-sop-review-panel otomatis mengarahkan ke:

  1. fa-sop-architect
  2. penyusunan draft awal
  3. fa-process-analyst
  4. fa-boundary-auditor
  5. fa-devils-advocate
  6. revisi draft
  7. fa-documentation-qa

3.2 Saat Merevisi SOP yang Sudah Ada

fa-sop-review-panel otomatis mengarahkan ke:

  1. fa-process-analyst
  2. fa-boundary-auditor
  3. fa-devils-advocate
  4. revisi isi
  5. fa-documentation-qa

3.3 Saat Mengubah Struktur Folder atau Relasi Dokumen

fa-sop-review-panel otomatis mengarahkan ke:

  1. fa-sop-architect
  2. perubahan struktur
  3. fa-documentation-qa

4. Standar Output Review

Setiap review minimal menghasilkan:

  1. temuan utama;
  2. tingkat dampak atau risiko;
  3. alasan temuan;
  4. usulan perbaikan;
  5. keputusan apakah dokumen:
    • dapat lanjut;
    • perlu revisi minor;
    • perlu revisi mayor;
    • atau perlu keputusan kebijakan tambahan.

5. Kondisi Wajib Menggunakan Panel Review

Panel review wajib dipakai apabila:

  1. membuat SOP baru;
  2. mengubah alur lintas divisi;
  3. mengubah proses yang menyentuh Program Studi, Pembina Fakultas, UPT/Laboratorium, DPK, atau Dosen Pengampu;
  4. menambah atau mengubah tenggat waktu;
  5. mengubah folder, nama file, atau hubungan antar-dokumen;
  6. membuat SOP yang berdampak pada honorarium, presensi, rekrutmen, atau pelanggaran.

fa-devils-advocate wajib ikut dipakai apabila dokumen atau revisi menyentuh:

  1. honorarium;
  2. presensi;
  3. rekrutmen;
  4. pelanggaran;
  5. event;
  6. data pribadi atau data keuangan;
  7. handoff lintas divisi atau pihak eksternal;
  8. aturan pengecualian, batas waktu, data tidak valid, atau dokumen tidak lengkap.

6. Prinsip Kerja Panel

  1. Panel tidak bertugas mempercantik dokumen lebih dulu; panel bertugas menguji kebenaran dan ketahanan proses.
  2. Temuan panel harus dibedakan antara:
    • masalah nyata;
    • keputusan kebijakan yang belum ditentukan;
    • asumsi yang masih bisa diterima.
  3. Kritik panel harus diikuti alasan dan saran perbaikan.
  4. Jika hasil antar-review bertentangan, konflik harus diselesaikan dengan mengacu pada RULES.md, SOP Induk, dan kebutuhan operasional yang paling dapat dipertanggungjawabkan.

7. Lokasi Skill

Skill lokal untuk panel review disimpan di:

.agents/skills/
├── fa-sop-review-panel/
├── fa-sop-architect/
├── fa-process-analyst/
├── fa-boundary-auditor/
├── fa-devils-advocate/
└── fa-documentation-qa/

8. Contoh Pemakaian

  1. "Gunakan panel review untuk menguji draft SOP Presensi."
  2. "Pakai fa-devils-advocate untuk cari celah alur honorarium."
  3. "Cek SOP ini dengan fa-boundary-auditor dan fa-documentation-qa."
  4. "Sebelum bikin SOP Event, jalankan fa-sop-architect dulu."
  5. "Buat SOP Presensi." → fa-sop-review-panel otomatis memilih rangkaian review yang relevan.