DOCUMENT MAP SOP FORUM ASISTEN
Dokumen ini memetakan hubungan antar-file agar setiap SOP, form, dan lampiran tetap saling terhubung.
1. Peta Besar Dokumen
rendering diagram…
Catatan: peta ini hanya memuat dokumen aktif dan referensi yang sedang dipakai dalam struktur SOP.
2. Pola Koneksi Dokumen
| Pola | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|
| Referensi ke atas | Dokumen mengacu ke dokumen payung. | SOP Presensi mengacu ke SOP Induk. |
| Referensi sejajar | Dokumen mengacu ke SOP lain yang setara karena alurnya saling terkait. | SOP Honorarium mengacu ke SOP Presensi. |
| Referensi ke bawah | Dokumen mengacu ke form atau lampiran. | SOP Presensi mengacu ke Form Rekap Presensi. |
| Referensi governance | Dokumen mengikuti rules, glossary, registry, dan file management. | Semua SOP mengikuti RULES.md. |
3. Koneksi Wajib Per Area
3.1 Area Kedudukan dan Kelembagaan
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | 00-GOVERNANCE/RULES.md | Menjaga batas kewenangan Forum Asisten. |
01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | 00-GOVERNANCE/GLOSSARY.md | Menjaga istilah pihak terkait tetap konsisten. |
01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | 00-GOVERNANCE/SOP-REGISTRY.md | Menjadi acuan status dan relasi SOP turunan. |
00-GOVERNANCE/REVIEW-PANEL.md | 00-GOVERNANCE/RULES.md | Menjaga panel review tetap mengikuti batas kewenangan dan standar dokumentasi. |
00-GOVERNANCE/REVIEW-PANEL.md | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Menjadi standar pengujian sebelum SOP baru atau revisi besar dipakai. |
3.2 Area Siklus Kepengurusan
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Mengikuti kedudukan dan relasi kelembagaan Forum Asisten. |
01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | 04-REFERENCES/REFERENSI-OPREC-PENGURUS-FORUM-ASISTEN.md | Alur oprec pengurus menjadi awal siklus kepengurusan. |
01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-PENGURUS.md | SOP rekrutmen pengurus mengatur detail awal siklus sampai First Meet FA. |
01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | 04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | LDK/Makrab, Sertijab, dan event masa kerja perlu SOP detail terpisah. |
01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | Program kerja event pada siklus kepengurusan mengikuti SOP event aktif. |
01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-LDK-MAKRAB.md | LDK/Makrab wajib dilakukan sebelum Sertijab. |
01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-SERTIJAB.md | Sertijab menjadi titik peresmian pengurus baru dan batas keputusan pengurus lama. |
01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-BUKBER.md | Bukber menjadi kegiatan masa kerja yang dapat mengundang pengurus lama. |
01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-SIDAK-ASISTEN.md | Sidak Asisten menjadi program kerja pemantauan lapangan selama masa kepengurusan. |
01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | Siklus kepengurusan berdampak pada pembagian peran divisi. |
3.3 Area Asisten Praktikum
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
01-SOP/01-UMUM/SOP-ASISTEN-PRAKTIKUM.md | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Mengikuti kedudukan dan relasi Forum Asisten. |
01-SOP/01-UMUM/SOP-ASISTEN-PRAKTIKUM.md | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | Status Asisten Praktikum dimulai dari rekrutmen, rekomendasi, atau pendataan. |
01-SOP/01-UMUM/SOP-ASISTEN-PRAKTIKUM.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/01-PRESENSI/SOP-PRESENSI-ASISTEN.md | Tugas asisten terhubung ke presensi. |
01-SOP/01-UMUM/SOP-ASISTEN-PRAKTIKUM.md | 01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | Tugas asisten menjadi dasar evaluasi. |
01-SOP/01-UMUM/SOP-ASISTEN-PRAKTIKUM.md | 01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENANGANAN-PELANGGARAN.md | Dugaan pelanggaran harus mengacu pada hak, kewajiban, dan batas peran Asisten Praktikum. |
01-SOP/01-UMUM/SOP-ASISTEN-PRAKTIKUM.md | 01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENGUNDURAN-DIRI-ASISTEN.md | Perubahan status Asisten Praktikum berdampak pada pengunduran diri dan pergantian. |
01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | 01-SOP/01-UMUM/SOP-ASISTEN-PRAKTIKUM.md | Hasil rekrutmen menjadi dasar data dan status Asisten Praktikum. |
01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/01-PRESENSI/SOP-PRESENSI-ASISTEN.md | Asisten yang diterima masuk ke alur jadwal dan presensi. |
01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | 04-REFERENCES/CATATAN-AUDIT-CELAH-ASISTEN-REKRUTMEN-2026-07-13.md | Catatan audit menyimpan celah yang sudah ditutup dan risiko tersisa pada alur asisten/rekrutmen. |
01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | 02-FORMS/FORM-PENDAFTARAN-ASISTEN.md | Form menjadi data minimum pendaftaran oprec asisten. |
01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | 02-FORMS/FORM-RUBRIK-SELEKSI-ASISTEN.md | Form menjadi rubrik seleksi kompetensi asisten per mata kuliah/praktikum. |
01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-ONBOARDING-TEKNIS-ASISTEN.md | Setelah diterima, Asisten Praktikum menerima panduan awal share module, NetSupport, dan kanal kendala teknis. |
3.4 Area Presensi Asisten
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
01-SOP/02-OPERASIONAL/01-PRESENSI/SOP-PRESENSI-ASISTEN.md | 01-SOP/01-UMUM/SOP-ASISTEN-PRAKTIKUM.md | Presensi mengikuti tugas dan jadwal asisten. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/01-PRESENSI/SOP-PRESENSI-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | Data presensi menjadi salah satu data pendukung honorarium. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/01-PRESENSI/SOP-PRESENSI-ASISTEN.md | 01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | Presensi menjadi salah satu indikator evaluasi. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/01-PRESENSI/SOP-PRESENSI-ASISTEN.md | 02-FORMS/FORM-REKAP-PRESENSI.md | Form menjadi output rekap. |
04-REFERENCES/REFERENSI-SISTEM-INFORMASI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENANGANAN-PELANGGARAN.md | Fitur Lapor Asisten menjadi sumber awal proses dugaan pelanggaran. |
3.5 Area Honorarium
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Mengikuti relasi Program Studi, DPK, dan Forum Asisten. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/01-PRESENSI/SOP-PRESENSI-ASISTEN.md | Honorarium membutuhkan data pendukung presensi. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | 02-FORMS/FORM-REKAP-HONORARIUM.md | Form menjadi format data pendukung honorarium. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | 02-FORMS/FORM-LOG-KOMUNIKASI-HONORARIUM.md | Form menjadi log komunikasi Humas untuk pengiriman awal, follow-up, eskalasi, revisi, dan konfirmasi akhir. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-RETENSI-ARSIP-DAN-MATRIKS-AKSES.md | Data rekening dan paket rinci honorarium mengikuti batas akses dokumen sensitif. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-TEMPLATE-SURAT-RESMI-FORUM-ASISTEN.md | Pengantar dokumen formal honorarium dapat menggunakan template surat resmi. |
02-FORMS/FORM-REKAP-HONORARIUM.md | 02-FORMS/FORM-REKAP-PRESENSI.md | Form honorarium disusun berdasarkan rekap akhir presensi. |
02-FORMS/FORM-REKAP-HONORARIUM.md | 02-FORMS/FORM-LOG-KOMUNIKASI-HONORARIUM.md | Rekap honorarium memuat ringkasan status, sedangkan log komunikasi menyimpan riwayat follow-up rinci. |
3.5A Area Keuangan dan Inventaris
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-PENGELOLAAN-KEUANGAN.md | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Keuangan internal tetap mengikuti batas kewenangan Forum Asisten. |
01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-PENGELOLAAN-KEUANGAN.md | 01-SOP/09-DIVISI/03-BENDAHARA/SOP-DIVISI-BENDAHARA.md | Bendahara menjadi pengelola utama catatan keuangan internal. |
01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-PENGELOLAAN-KEUANGAN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | SOP keuangan internal harus dipisahkan dari honorarium yang diproses DPK. |
01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-PENGELOLAAN-KEUANGAN.md | 02-FORMS/FORM-LAPORAN-KEUANGAN.md | Form menjadi format laporan keuangan internal. |
01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-PENGELOLAAN-KEUANGAN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-RETENSI-ARSIP-DAN-MATRIKS-AKSES.md | Bukti transaksi dan laporan rinci mengikuti matriks akses. |
01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-MERCHANDISE-PRE-ORDER.md | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-PENGELOLAAN-KEUANGAN.md | PO membutuhkan pencatatan pemasukan, pengeluaran, dan bukti pembayaran. |
01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-MERCHANDISE-PRE-ORDER.md | 02-FORMS/FORM-PRE-ORDER-JAKET.md | Form menjadi data pemesan dan verifikasi jaket. |
01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-MERCHANDISE-PRE-ORDER.md | 02-FORMS/FORM-REKAP-PRE-ORDER-MERCHANDISE.md | Form menjadi rekap PO lintas produk. |
01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-MERCHANDISE-PRE-ORDER.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-KEBIJAKAN-PO-MERCHANDISE.md | Lampiran mengatur vendor, refund, komplain, keterlambatan produksi, dan closing PO. |
03-APPENDICES/LAMPIRAN-KEBIJAKAN-PO-MERCHANDISE.md | 02-FORMS/FORM-PRE-ORDER-JAKET.md | Form jaket memuat batas perubahan data, batas komplain, status komplain, dan status refund. |
03-APPENDICES/LAMPIRAN-KEBIJAKAN-PO-MERCHANDISE.md | 02-FORMS/FORM-REKAP-PRE-ORDER-MERCHANDISE.md | Rekap PO mencatat status komplain, refund, dan closing. |
03-APPENDICES/LAMPIRAN-KEBIJAKAN-PO-MERCHANDISE.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-RETENSI-ARSIP-DAN-MATRIKS-AKSES.md | Data pembayaran, alamat, dan bukti refund mengikuti batas akses dan retensi arsip. |
01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-INVENTARIS-BARANG-LAB.md | 02-FORMS/FORM-PENGAJUAN-SARPRAS-INVENTARIS.md | Form menjadi format pengajuan kebutuhan Sarpras/Inventaris. |
01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-INVENTARIS-BARANG-LAB.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-TEMPLATE-SURAT-RESMI-FORUM-ASISTEN.md | Pengajuan Sarpras/Inventaris dapat menggunakan template surat resmi. |
01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-INVENTARIS-BARANG-LAB.md | 04-REFERENCES/CATATAN-REFERENSI-OPERASIONAL-2026-05-17.md | Catatan penggantian AC dan penghapusan lemari menjadi sumber awal SOP inventaris. |
01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-PENGELOLAAN-KEUANGAN.md | 04-REFERENCES/CATATAN-AUDIT-CELAH-KEUANGAN-INVENTARIS-2026-07-13.md | Catatan audit menyimpan celah yang sudah ditutup dan risiko tersisa pada area keuangan/PO/inventaris. |
3.5B Area Event
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Event tetap mengikuti kedudukan dan batas kewenangan Forum Asisten. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | 01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | Event menjadi bagian dari program kerja dan siklus kepengurusan. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | 01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | Event membutuhkan pembagian kerja lintas divisi. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | 02-FORMS/FORM-CHECKLIST-EVENT.md | Form menjadi checklist persiapan event. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | 02-FORMS/FORM-RUNDOWN-EVENT.md | Form menjadi format rundown event. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-TEMPLATE-SURAT-RESMI-FORUM-ASISTEN.md | Surat undangan, peminjaman ruangan, dan peminjaman alat event mengikuti template surat resmi. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-PEMBAGIAN-JOB-PDD-EVENT.md | Pembagian publikasi, dokumentasi, desain, operator, dan arsip visual mengikuti lampiran PDD. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TEMU-BESAR.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | Tembes mengikuti kerangka event umum. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TRAINING-FOR-TRAINER.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | TFT mengikuti kerangka event umum. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TEMU-LABORAN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | TL mengikuti kerangka event umum dan koordinasi UPT/Laboratorium. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TEMU-KOORDINATOR.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | TK mengikuti kerangka event umum. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-LDK-MAKRAB.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | LDK/Makrab mengikuti kerangka event umum dan siklus kepengurusan. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-SERTIJAB.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | Sertijab mengikuti kerangka event umum, template surat, dan siklus kepengurusan. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-BUKBER.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | Bukber mengikuti kerangka event umum dan pencatatan konsumsi/biaya. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-SIDAK-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | Sidak Asisten mengikuti kerangka event umum dengan batas pemantauan dan evaluasi. |
04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | Referensi event menjadi sumber awal SOP Event Umum. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | 04-REFERENCES/CATATAN-AUDIT-CELAH-EVENT-2026-07-13.md | Catatan audit menyimpan celah yang sudah ditutup dan risiko tersisa pada event. |
3.6 Area Administrasi dan Dokumentasi
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | 00-GOVERNANCE/FILE-MANAGEMENT.md | Penempatan dan penamaan dokumen mengikuti aturan file management. |
01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | 01-SOP/09-DIVISI/02-SEKRETARIS/SOP-DIVISI-SEKRETARIS.md | Sekretaris menjadi pengelola utama dokumen dan arsip. |
01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | 02-FORMS/FORM-NOTULENSI-RAPAT.md | Form menjadi format notulensi rapat. |
01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-RETENSI-ARSIP-DAN-MATRIKS-AKSES.md | Lampiran menjadi acuan masa simpan dan akses dokumen sensitif. |
01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-TEMPLATE-SURAT-RESMI-FORUM-ASISTEN.md | Lampiran menjadi format dasar surat resmi keluar. |
01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | 02-FORMS/FORM-LOG-AKSES-DOKUMEN.md | Form menjadi catatan akses dokumen sensitif. |
01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-LAPORAN-KEGIATAN.md | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | Laporan kegiatan menjadi bagian dari arsip dokumen. |
01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-LAPORAN-KEGIATAN.md | 02-FORMS/FORM-LAPORAN-KEGIATAN.md | Form menjadi format laporan kegiatan. |
01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-ADMINISTRASI-SERTIFIKAT-ASISTEN.md | 01-SOP/01-UMUM/SOP-ASISTEN-PRAKTIKUM.md | Sertifikat mengikuti status dan data asistensi yang dapat diverifikasi. |
01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-ADMINISTRASI-SERTIFIKAT-ASISTEN.md | 01-SOP/09-DIVISI/02-SEKRETARIS/SOP-DIVISI-SEKRETARIS.md | Sekretaris mengelola administrasi sertifikat. |
01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-ADMINISTRASI-SERTIFIKAT-ASISTEN.md | 02-FORMS/FORM-REKAP-SERTIFIKAT-ASISTEN.md | Form menjadi rekap calon penerima, status validasi, status sertifikat, dan distribusi. |
01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-ADMINISTRASI-SERTIFIKAT-ASISTEN.md | 01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENGUNDURAN-DIRI-ASISTEN.md | Pengunduran diri atau pergantian asisten dapat berdampak pada kelayakan sertifikat. |
3.7 Area Komunikasi dan Publikasi
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-KOMUNIKASI-INTERNAL.md | 04-REFERENCES/REFERENSI-KOMUNIKASI-INTERNAL-FORUM-ASISTEN.md | Referensi komunikasi menjadi sumber fungsi Grup Divisi, Grup Pengurus, dan Grup Event. |
01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-KOMUNIKASI-INTERNAL.md | 02-FORMS/FORM-NOTULENSI-RAPAT.md | Keputusan penting dari grup perlu dicatat sebagai notulensi atau catatan tindak lanjut. |
01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-MEDIA-SOSIAL-PUBLIKASI.md | 01-SOP/09-DIVISI/05-HUMAS/SOP-DIVISI-HUMAS.md | Humas menjadi pemilik kanal, caption, kalender publikasi, dan eksekusi publikasi. |
01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-MEDIA-SOSIAL-PUBLIKASI.md | 01-SOP/09-DIVISI/06-DKV/SOP-DIVISI-DKV.md | DKV membuat desain visual berdasarkan brief Humas. |
01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-MEDIA-SOSIAL-PUBLIKASI.md | 02-FORMS/FORM-BRIEF-KONTEN-DESAIN.md | Form menjadi format brief konten dan desain. |
01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-MEDIA-SOSIAL-PUBLIKASI.md | 02-FORMS/FORM-KALENDER-PUBLIKASI.md | Form menjadi kalender publikasi. |
01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-MEDIA-SOSIAL-PUBLIKASI.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-PANDUAN-DESAIN-DKV.md | Panduan desain DKV menjadi checklist visual sebelum aset dipublikasikan. |
01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-MEDIA-SOSIAL-PUBLIKASI.md | 04-REFERENCES/CATATAN-REFERENSI-OPERASIONAL-2026-05-17.md | Catatan operasional menjadi sumber masalah Humas-DKV, caption, scheduling, dan deadline. |
01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | 04-REFERENCES/CATATAN-AUDIT-CELAH-ADMIN-KOMUNIKASI-2026-07-13.md | Catatan audit menyimpan celah yang sudah ditutup dan risiko tersisa pada administrasi/komunikasi. |
3.8 Area Evaluasi dan Pelanggaran
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | 01-SOP/01-UMUM/SOP-ASISTEN-PRAKTIKUM.md | Evaluasi mengacu pada tugas dan standar asisten. |
01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/01-PRESENSI/SOP-PRESENSI-ASISTEN.md | Evaluasi membutuhkan data presensi. |
01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | 01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENANGANAN-PELANGGARAN.md | Hasil evaluasi dapat memicu klarifikasi atau tindak lanjut. |
01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | 02-FORMS/FORM-REKAP-EVALUASI-ASISTEN.md | Form menjadi format rekap evaluasi. |
01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-RUBRIK-KPI-ASISTEN.md | Lampiran KPI menjadi rubrik evaluasi kuantitatif internal Asisten Praktikum. |
01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-MATRIKS-PELANGGARAN-ASISTEN.md | Evaluasi yang mengandung dugaan pelanggaran memakai matriks untuk klasifikasi awal sebelum tindak lanjut. |
03-APPENDICES/LAMPIRAN-RUBRIK-KPI-ASISTEN.md | 02-FORMS/FORM-REKAP-EVALUASI-ASISTEN.md | Form evaluasi memuat nilai KPI, kategori internal, dan catatan tindak lanjut apabila KPI digunakan. |
03-APPENDICES/LAMPIRAN-RUBRIK-KPI-ASISTEN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-MATRIKS-PELANGGARAN-ASISTEN.md | KPI merujuk ke matriks apabila indikator etika/profesionalitas memuat dugaan pelanggaran. |
01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENANGANAN-PELANGGARAN.md | 02-FORMS/FORM-KLARIFIKASI-PELANGGARAN-ASISTEN.md | Form menjadi format klarifikasi laporan dugaan pelanggaran. |
01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENANGANAN-PELANGGARAN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-MATRIKS-PELANGGARAN-ASISTEN.md | Matriks membantu klasifikasi awal, tingkat dugaan, dan rekomendasi tindak lanjut proporsional. |
03-APPENDICES/LAMPIRAN-MATRIKS-PELANGGARAN-ASISTEN.md | 02-FORMS/FORM-KLARIFIKASI-PELANGGARAN-ASISTEN.md | Form klarifikasi mencatat kategori dan tingkat dugaan awal berdasarkan matriks apabila data minimum tersedia. |
01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENGUNDURAN-DIRI-ASISTEN.md | 02-FORMS/FORM-PENGUNDURAN-DIRI-ASISTEN.md | Form menjadi format pengajuan pengunduran diri. |
01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENGUNDURAN-DIRI-ASISTEN.md | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | Pergantian asisten dapat memakai data cadangan, rekomendasi, atau rekrutmen ulang. |
01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENGUNDURAN-DIRI-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/01-PRESENSI/SOP-PRESENSI-ASISTEN.md | Tanggal aktif terakhir menentukan batas presensi valid. |
01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENGUNDURAN-DIRI-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | Pengunduran diri berdampak pada data honorarium yang diproses. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-SIDAK-ASISTEN.md | 01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | Temuan Sidak Asisten menjadi input evaluasi yang harus dapat ditelusuri. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-SIDAK-ASISTEN.md | 01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENANGANAN-PELANGGARAN.md | Dugaan pelanggaran dari sidak harus masuk alur klarifikasi, bukan langsung dianggap terbukti. |
01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | 04-REFERENCES/CATATAN-AUDIT-CELAH-EVALUASI-PELANGGARAN-ASISTEN-2026-07-13.md | Catatan audit menyimpan celah yang sudah ditutup dan risiko tersisa pada evaluasi/pelanggaran/pengunduran. |
3.9 Area Sistem Informasi Forum Asisten
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
04-REFERENCES/REFERENSI-SISTEM-INFORMASI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | Fitur oprec asisten dan rekap data mendukung proses rekrutmen. |
04-REFERENCES/REFERENSI-SISTEM-INFORMASI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/01-UMUM/SOP-ASISTEN-PRAKTIKUM.md | Info jadwal dan sertifikat terkait status asisten praktikum. |
04-REFERENCES/REFERENSI-SISTEM-INFORMASI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/01-PRESENSI/SOP-PRESENSI-ASISTEN.md | Fitur jadwal dan presensi mendukung alur presensi Asisten Praktikum. |
04-REFERENCES/REFERENSI-SISTEM-INFORMASI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | Fitur pooling dan lapor asisten dapat menjadi input evaluasi. |
04-REFERENCES/REFERENSI-SISTEM-INFORMASI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENANGANAN-PELANGGARAN.md | Fitur Lapor Asisten menjadi sumber awal dugaan pelanggaran. |
04-REFERENCES/REFERENSI-SISTEM-INFORMASI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-ADMINISTRASI-SERTIFIKAT-ASISTEN.md | Fitur sertifikat pada sistem harus mengikuti validasi administrasi sertifikat. |
04-REFERENCES/REFERENSI-SISTEM-INFORMASI-FORUM-ASISTEN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-PANDUAN-AKSES-SISTEM-INFORMASI.md | Lampiran mengunci pemilik proses, level akses, request perubahan, dan prioritas insiden sistem. |
04-REFERENCES/REFERENSI-SISTEM-INFORMASI-FORUM-ASISTEN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-ONBOARDING-TEKNIS-ASISTEN.md | Lampiran onboarding teknis mengatur kendala awal dan penggunaan panduan teknis yang berkaitan dengan asisten. |
01-SOP/09-DIVISI/07-IT-SUPPORT/SOP-DIVISI-IT-SUPPORT.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-PANDUAN-AKSES-SISTEM-INFORMASI.md | IT Support mengikuti panduan akses sistem agar tidak mengambil alih proses divisi lain. |
01-SOP/09-DIVISI/07-IT-SUPPORT/SOP-DIVISI-IT-SUPPORT.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-ONBOARDING-TEKNIS-ASISTEN.md | IT Support mendukung onboarding teknis asisten tanpa mengambil alih kewenangan akademik atau UPT/Laboratorium. |
01-SOP/09-DIVISI/07-IT-SUPPORT/SOP-DIVISI-IT-SUPPORT.md | 02-FORMS/FORM-LOG-PERUBAHAN-SISTEM.md | Form menjadi log request, insiden, approval, status, dan dampak perubahan sistem. |
03-APPENDICES/LAMPIRAN-ONBOARDING-TEKNIS-ASISTEN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-PANDUAN-AKSES-SISTEM-INFORMASI.md | Kendala akses dan perubahan sistem tetap mengikuti panduan akses sistem. |
03-APPENDICES/LAMPIRAN-ONBOARDING-TEKNIS-ASISTEN.md | 02-FORMS/FORM-LOG-PERUBAHAN-SISTEM.md | Kendala teknis yang berdampak pada sistem dapat dicatat sebagai log perubahan atau insiden. |
3.10 Area Program Studi
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
04-REFERENCES/REFERENSI-PROGRAM-STUDI-AMIKOM.md | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Menjelaskan cakupan Program Studi yang terhubung dengan Forum Asisten. |
04-REFERENCES/REFERENSI-PROGRAM-STUDI-AMIKOM.md | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | Rekrutmen asisten dapat mempertimbangkan kebutuhan lintas Program Studi. |
3.11 Area Peran Divisi dan Honorarium
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
04-REFERENCES/REFERENSI-PERAN-DIVISI-DAN-ALUR-HONORARIUM.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/01-PRESENSI/SOP-PRESENSI-ASISTEN.md | Menjelaskan dua jenis presensi dan peran Koordinator Inti dalam crosscheck. |
04-REFERENCES/REFERENSI-PERAN-DIVISI-DAN-ALUR-HONORARIUM.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | Menjelaskan perpindahan data dari Koordinator Inti ke Bendahara lalu komunikasi oleh Humas. |
01-SOP/09-DIVISI/04-KOORDINATOR-INTI/SOP-DIVISI-KOORDINATOR-INTI.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | Rekap presensi Koordinator Inti menjadi input honorarium. |
01-SOP/09-DIVISI/03-BENDAHARA/SOP-DIVISI-BENDAHARA.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | Bendahara memeriksa data rekening dan menyusun data pendukung honorarium. |
01-SOP/09-DIVISI/05-HUMAS/SOP-DIVISI-HUMAS.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | Humas mengirim paket, follow-up, menerima konfirmasi akhir, dan mengumumkan status. |
01-SOP/09-DIVISI/05-HUMAS/SOP-DIVISI-HUMAS.md | 02-FORMS/FORM-LOG-KOMUNIKASI-HONORARIUM.md | Humas mencatat komunikasi pengajuan, follow-up, eskalasi, revisi, dan konfirmasi akhir. |
01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | 04-REFERENCES/CATATAN-AUDIT-CELAH-HONORARIUM-2026-07-13.md | Catatan audit menyimpan celah yang sudah ditutup dan risiko tersisa pada alur honorarium. |
3.12 Area Struktur Divisi Forum Asisten
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
04-REFERENCES/REFERENSI-PERAN-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Menjelaskan pembagian peran tiap divisi dalam struktur Forum Asisten. |
04-REFERENCES/REFERENSI-PERAN-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | Menjadi sumber utama pembagian peran tiap divisi. |
04-REFERENCES/REFERENSI-PERAN-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | Menghubungkan peran Koor Inti, Bendahara, Humas, dan Ketua/Wakil pada alur honorarium. |
01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/09-DIVISI/01-KETUA-DAN-WAKIL-KETUA/SOP-DIVISI-KETUA-DAN-WAKIL-KETUA.md | Menjadi payung umum peran pimpinan Forum Asisten. |
01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/09-DIVISI/02-SEKRETARIS/SOP-DIVISI-SEKRETARIS.md | Menjadi payung umum peran administrasi dan dokumentasi. |
01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/09-DIVISI/03-BENDAHARA/SOP-DIVISI-BENDAHARA.md | Menjadi payung umum peran keuangan dan data rekening. |
01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/09-DIVISI/04-KOORDINATOR-INTI/SOP-DIVISI-KOORDINATOR-INTI.md | Menjadi payung umum peran koordinasi asisten dan presensi. |
01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/09-DIVISI/05-HUMAS/SOP-DIVISI-HUMAS.md | Menjadi payung umum peran komunikasi resmi dan publik. |
01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/09-DIVISI/06-DKV/SOP-DIVISI-DKV.md | Menjadi payung umum peran desain visual. |
01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/09-DIVISI/07-IT-SUPPORT/SOP-DIVISI-IT-SUPPORT.md | Menjadi payung umum peran aplikasi dan dukungan teknis. |
01-SOP/09-DIVISI/02-SEKRETARIS/SOP-DIVISI-SEKRETARIS.md | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | Sekretaris menjalankan dokumen, notulensi, arsip, dan sertifikat. |
01-SOP/09-DIVISI/02-SEKRETARIS/SOP-DIVISI-SEKRETARIS.md | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-ADMINISTRASI-SERTIFIKAT-ASISTEN.md | Sekretaris menjalankan administrasi sertifikat asisten berdasarkan data valid. |
01-SOP/09-DIVISI/05-HUMAS/SOP-DIVISI-HUMAS.md | 01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-MEDIA-SOSIAL-PUBLIKASI.md | Humas menjalankan media sosial dan publikasi. |
01-SOP/09-DIVISI/06-DKV/SOP-DIVISI-DKV.md | 01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-MEDIA-SOSIAL-PUBLIKASI.md | DKV menjalankan desain visual berdasarkan brief. |
01-SOP/09-DIVISI/06-DKV/SOP-DIVISI-DKV.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-PANDUAN-DESAIN-DKV.md | DKV memakai panduan desain untuk brief minimum, checklist produksi, revisi, output, dan arsip desain. |
01-SOP/09-DIVISI/06-DKV/SOP-DIVISI-DKV.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-PEMBAGIAN-JOB-PDD-EVENT.md | DKV/PDD memakai lampiran PDD untuk pembagian tugas event yang melibatkan desain, dokumentasi, operator, atau publikasi. |
3.12A Area Referensi Historis Resmi
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
04-REFERENCES/REFERENSI-SUMBER-RESMI-LAMA-BENDAHARA-2024-2025.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/03-HONORARIUM/SOP-HONORARIUM-ASISTEN.md | Memetakan praktik lama Bendahara terkait presensi, rekening, pengajuan, dan proses honorarium tanpa mengaktifkan angka atau sistem lama secara otomatis. |
04-REFERENCES/REFERENSI-SUMBER-RESMI-LAMA-BENDAHARA-2024-2025.md | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-PENGELOLAAN-KEUANGAN.md | Menjadi sumber historis untuk RAB, LPJ, kuitansi, kas, dan serah terima keuangan. |
04-REFERENCES/REFERENSI-SUMBER-RESMI-LAMA-DIVISI-2025.md | 01-SOP/09-DIVISI/05-HUMAS/SOP-DIVISI-HUMAS.md | Memetakan praktik lama komunikasi Humas dan mengunci koreksi bahwa Instagram dikelola Humas. |
04-REFERENCES/REFERENSI-SUMBER-RESMI-LAMA-DIVISI-2025.md | 01-SOP/09-DIVISI/06-DKV/SOP-DIVISI-DKV.md | Memetakan tugas DKV yang tetap berlaku untuk desain, dokumentasi, PPT, dan editing video. |
04-REFERENCES/REFERENSI-SUMBER-RESMI-LAMA-DIVISI-2025.md | 01-SOP/09-DIVISI/07-IT-SUPPORT/SOP-DIVISI-IT-SUPPORT.md | Menjadi sumber konfirmasi tugas database, ID Card, nilai asistensi TI, query SQL, sistem, dan deployment. |
04-REFERENCES/REFERENSI-SUMBER-RESMI-LAMA-DIVISI-2025.md | 04-REFERENCES/REFERENSI-SISTEM-INFORMASI-FORUM-ASISTEN.md | Menjelaskan sumber historis kewenangan teknis IT Support yang sudah dikonfirmasi untuk periode sekarang. |
3.13 Area Catatan Operasional
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
04-REFERENCES/CATATAN-REFERENSI-OPERASIONAL-2026-05-17.md | 04-REFERENCES/REFERENSI-PERAN-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | Menyimpan detail tambahan DKV, Sekretaris, dan isu pembagian tugas event sebelum diformalkan ke SOP. |
04-REFERENCES/CATATAN-REFERENSI-OPERASIONAL-2026-05-17.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-ONBOARDING-TEKNIS-ASISTEN.md | Kebutuhan share module dan NetSupport dari catatan operasional sudah diturunkan ke lampiran teknis. |
3.14 Area Event dan Oprec
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Menjadi dasar penyusunan SOP event umum dan SOP per jenis event. |
04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | Event masa kerja dan transisi menjadi bagian dari siklus kepengurusan. |
04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | Menjadi sumber detail awal event Forum Asisten. |
04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TEMU-BESAR.md | Menjadi sumber detail Tembes. |
04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TRAINING-FOR-TRAINER.md | Menjadi sumber detail TFT. |
04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TEMU-LABORAN.md | Menjadi sumber detail TL. |
04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-TEMU-KOORDINATOR.md | Menjadi sumber detail TK. |
04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-LDK-MAKRAB.md | Menjadi sumber awal kebutuhan LDK/Makrab. |
04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-SERTIJAB.md | Menjadi sumber awal kebutuhan Sertijab. |
04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-BUKBER.md | Menjadi sumber awal kebutuhan Bukber sebagai kegiatan masa kerja. |
04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-SIDAK-ASISTEN.md | Menjadi sumber awal kebutuhan Sidak Asisten. |
04-REFERENCES/REFERENSI-EVENT-FORUM-ASISTEN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-PEMBAGIAN-JOB-PDD-EVENT.md | Menjadi sumber kebutuhan pembagian job PDD rinci. |
04-REFERENCES/REFERENSI-OPREC-PENGURUS-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Menjadi dasar penyusunan SOP rekrutmen pengurus Forum Asisten. |
04-REFERENCES/REFERENSI-OPREC-PENGURUS-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | Oprec pengurus menjadi awal siklus kepengurusan. |
04-REFERENCES/REFERENSI-OPREC-PENGURUS-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-PENGURUS.md | Menjadi sumber pertanyaan wawancara, kelayakan peserta, onboarding, dan hal yang perlu dibuat pada SOP oprec pengurus. |
01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-PENGURUS.md | 01-SOP/01-UMUM/SOP-SIKLUS-KEPENGURUSAN-FORUM-ASISTEN.md | Output rekrutmen pengurus berlanjut ke status Pengurus Aktif Operasional, LDK/Makrab, dan Sertijab. |
01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-PENGURUS.md | 02-FORMS/FORM-PENILAIAN-WAWANCARA-PENGURUS.md | Form menjadi rubrik seleksi, bukti kompetensi, catatan risiko, dan keputusan hasil wawancara. |
04-REFERENCES/CATATAN-ISU-PRIORITAS-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Menyimpan daftar isu yang perlu diterjemahkan menjadi SOP, form, atau lampiran. |
04-REFERENCES/CATATAN-RAPAT-FA-2026-02-28.md | 01-SOP/00-INDUK/SOP-INDUK-FORUM-ASISTEN.md | Menjadi arsip konteks keputusan dan pembahasan lintas divisi. |
3.15 Area Form dan Merchandise
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
02-FORMS/FORM-PRE-ORDER-JAKET.md | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-MERCHANDISE-PRE-ORDER.md | Form jaket menjadi format pendaftaran dan verifikasi PO jaket. |
02-FORMS/FORM-REKAP-PRE-ORDER-MERCHANDISE.md | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-MERCHANDISE-PRE-ORDER.md | Form rekap menjadi kontrol status pemesanan, pembayaran, produksi, dan penyerahan. |
02-FORMS/FORM-LAPORAN-KEUANGAN.md | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-PENGELOLAAN-KEUANGAN.md | Form menjadi format pencatatan saldo, pemasukan, pengeluaran, dan bukti transaksi. |
02-FORMS/FORM-PENGAJUAN-SARPRAS-INVENTARIS.md | 01-SOP/07-KEUANGAN-DAN-INVENTARIS/SOP-INVENTARIS-BARANG-LAB.md | Form menjadi format pengajuan kebutuhan fasilitas atau barang. |
02-FORMS/FORM-PENILAIAN-WAWANCARA-PENGURUS.md | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-PENGURUS.md | Form menjadi format resmi penilaian wawancara oprec pengurus. |
02-FORMS/FORM-PENDAFTARAN-ASISTEN.md | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | Form menjadi format resmi pendaftaran oprec asisten. |
02-FORMS/FORM-RUBRIK-SELEKSI-ASISTEN.md | 01-SOP/03-REKRUTMEN/SOP-REKRUTMEN-ASISTEN.md | Form menjadi format resmi seleksi asisten. |
02-FORMS/FORM-REKAP-SERTIFIKAT-ASISTEN.md | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-ADMINISTRASI-SERTIFIKAT-ASISTEN.md | Form menjadi format resmi rekap sertifikat asisten. |
02-FORMS/FORM-LOG-AKSES-DOKUMEN.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-RETENSI-ARSIP-DAN-MATRIKS-AKSES.md | Form menjadi log akses dokumen sensitif. |
02-FORMS/FORM-LOG-PERUBAHAN-SISTEM.md | 03-APPENDICES/LAMPIRAN-PANDUAN-AKSES-SISTEM-INFORMASI.md | Form menjadi log perubahan fitur, request akses, dan insiden sistem. |
02-FORMS/FORM-REKAP-PRESENSI.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/01-PRESENSI/SOP-PRESENSI-ASISTEN.md | Form menjadi format resmi rekap presensi. |
02-FORMS/FORM-REKAP-EVALUASI-ASISTEN.md | 01-SOP/06-PENILAIAN-DAN-FEEDBACK/SOP-EVALUASI-ASISTEN.md | Form menjadi format resmi rekap evaluasi. |
02-FORMS/FORM-KLARIFIKASI-PELANGGARAN-ASISTEN.md | 01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENANGANAN-PELANGGARAN.md | Form menjadi format resmi klarifikasi pelanggaran. |
02-FORMS/FORM-PENGUNDURAN-DIRI-ASISTEN.md | 01-SOP/08-KEDISIPLINAN-DAN-ETIKA/SOP-PENGUNDURAN-DIRI-ASISTEN.md | Form menjadi format resmi pengunduran diri dan pergantian asisten. |
02-FORMS/FORM-CHECKLIST-EVENT.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | Form menjadi format resmi checklist event. |
02-FORMS/FORM-RUNDOWN-EVENT.md | 01-SOP/02-OPERASIONAL/02-EVENT/SOP-EVENT-UMUM.md | Form menjadi format resmi rundown event. |
02-FORMS/FORM-NOTULENSI-RAPAT.md | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-PENGELOLAAN-ARSIP-DOKUMEN.md | Form menjadi format resmi notulensi rapat. |
02-FORMS/FORM-LAPORAN-KEGIATAN.md | 01-SOP/04-ADMINISTRASI-DAN-DOKUMENTASI/SOP-LAPORAN-KEGIATAN.md | Form menjadi format resmi laporan kegiatan. |
02-FORMS/FORM-BRIEF-KONTEN-DESAIN.md | 01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-MEDIA-SOSIAL-PUBLIKASI.md | Form menjadi format resmi brief konten dan desain. |
02-FORMS/FORM-KALENDER-PUBLIKASI.md | 01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-MEDIA-SOSIAL-PUBLIKASI.md | Form menjadi format resmi kalender publikasi. |
3.16 Area Komunikasi Internal
| Dokumen Utama | Terkait Dengan | Alasan |
|---|---|---|
04-REFERENCES/REFERENSI-KOMUNIKASI-INTERNAL-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/09-DIVISI/SOP-DIVISI-FORUM-ASISTEN.md | Menjadi dasar pengaturan grup divisi, grup pengurus, dan grup event. |
04-REFERENCES/REFERENSI-KOMUNIKASI-INTERNAL-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/09-DIVISI/07-IT-SUPPORT/SOP-DIVISI-IT-SUPPORT.md | Menjelaskan penggunaan grup pengurus untuk diskusi perubahan teknis lintas divisi. |
04-REFERENCES/REFERENSI-KOMUNIKASI-INTERNAL-FORUM-ASISTEN.md | 01-SOP/05-KOMUNIKASI-DAN-KOORDINASI/SOP-KOMUNIKASI-INTERNAL.md | Menjadi sumber SOP Komunikasi Internal. |
4. Aturan Update Document Map
Perbarui dokumen ini jika:
- Ada SOP baru.
- Ada form atau lampiran baru.
- Ada perubahan alur antar-SOP.
- Ada perubahan kedudukan atau pihak terkait.
- Ada file yang dipindahkan atau diganti namanya.